1。用票單位和個人開具發票后，如果銷售退貨需要開具紅字發票，必須收回原發票并注明作廢字樣或取得對方的有效憑證。二、開具發票時出現錯誤．誤填等情況需要重新開具發票的，可在原發票上注明作廢字樣后，重新開具。與此同時，如果專用發票開具后因購買方不索取而成為廢票，也應按填寫錯誤處理。三、發生銷售折讓的，在收回原發票并注明作廢字樣后，重新開具銷售發票；需要注意的是，開具專用發票填寫有誤的，應另行開具，并在誤填的專用發票上注明誤填作廢四個字。發票無效的過程1。選擇發票管理／發票開具管理／已開具發票無效的菜單；2、選擇無效的發票；3、點擊無效按鈕；4、系統彈出無效確認提示，是否真的無效發票；5、點擊確認按鈕，開具的發票無效。

《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》 第二十七條 開具發票后，如發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。開具發票后，如發生銷售折讓的，必須在收回原發票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發票或取得對方有效證明后開具紅字發票。