1。用票單位和個(gè)人開(kāi)具發(fā)票后，如果銷售退貨需要開(kāi)具紅字發(fā)票，必須收回原發(fā)票并注明作廢字樣或取得對(duì)方的有效憑證。二、開(kāi)具發(fā)票時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤．誤填等情況需要重新開(kāi)具發(fā)票的，可在原發(fā)票上注明作廢字樣后，重新開(kāi)具。與此同時(shí)，如果專用發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)買方不索取而成為廢票，也應(yīng)按填寫(xiě)錯(cuò)誤處理。三、發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明作廢字樣后，重新開(kāi)具銷售發(fā)票；需要注意的是，開(kāi)具專用發(fā)票填寫(xiě)有誤的，應(yīng)另行開(kāi)具，并在誤填的專用發(fā)票上注明誤填作廢四個(gè)字。發(fā)票無(wú)效的過(guò)程1。選擇發(fā)票管理／發(fā)票開(kāi)具管理／已開(kāi)具發(fā)票無(wú)效的菜單；2、選擇無(wú)效的發(fā)票；3、點(diǎn)擊無(wú)效按鈕；4、系統(tǒng)彈出無(wú)效確認(rèn)提示，是否真的無(wú)效發(fā)票；5、點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，開(kāi)具的發(fā)票無(wú)效。

《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》 第二十七條 開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷售折讓的，必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開(kāi)具銷售發(fā)票或取得對(duì)方有效證明后開(kāi)具紅字發(fā)票。