倒簽合同存在的風(fēng)險有哪些

導(dǎo)讀:
合同倒簽和補簽潛伏著許多風(fēng)險,各部門合同洽談人應(yīng)當按照公司內(nèi)控制度流程和合同管理的要求,在履行業(yè)務(wù)前規(guī)范簽訂書面合同,避免合同倒簽引起的不必要的合同糾紛,保障各類項目的順利實施。倒簽合同無論是否給公司造成實際的危害后果,都違反了公司內(nèi)控管理制度和流程,導(dǎo)致內(nèi)控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞,應(yīng)當避免發(fā)生。那么倒簽合同存在的風(fēng)險有哪些。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。
合同倒簽和補簽潛伏著許多風(fēng)險,各部門合同洽談人應(yīng)當按照公司內(nèi)控制度流程和合同管理的要求,在履行業(yè)務(wù)前規(guī)范簽訂書面合同,避免合同倒簽引起的不必要的合同糾紛,保障各類項目的順利實施。倒簽合同無論是否給公司造成實際的危害后果,都違反了公司內(nèi)控管理制度和流程,導(dǎo)致內(nèi)控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞,應(yīng)當避免發(fā)生。關(guān)于倒簽合同存在的風(fēng)險有哪些的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了合同糾紛律師相關(guān)的法律知識,希望能幫助大家。
合同倒簽是指合作雙方在合同簽訂生效之前已經(jīng)開始實際履行合同項目合作,而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補簽合同的現(xiàn)象。在某些情況下,雙方當事人按照誠實守信的原則實施相關(guān)合作事項,并未因倒簽合同給雙方當事人的利益造成損害,但倒簽合同不僅與企業(yè)內(nèi)控制度中關(guān)于風(fēng)險防范的目標相悖,也不符合企業(yè)管理制度的要求,同時還存在較大的法律風(fēng)險和經(jīng)營管理風(fēng)險,在實踐中應(yīng)當控制和避免倒簽合同。
對于合同簽訂前的履行過程,由于存在較大的不確定因素,雙方的權(quán)利義務(wù)不明確、法律責(zé)任界定不清,容易產(chǎn)生法律糾紛,而一旦產(chǎn)生糾紛后由于證據(jù)難以取得,解決起來又比較困難,合同的事前控制作用無法體現(xiàn),存在較大的法律風(fēng)險。
(1)加強合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(2)嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度和合同管理制度。
(3)優(yōu)化合同審批流程。
(4)定期組織檢查考核。
2、合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是保護合同當事人的合法利益、維護社會的經(jīng)濟秩序的重要依據(jù)。合同倒簽和補簽潛伏著許多風(fēng)險,各部門合同洽談人應(yīng)當按照公司內(nèi)控制度流程和合同管理的要求,在履行業(yè)務(wù)前規(guī)范簽訂書面合同,避免合同倒簽引起的不必要的合同糾紛,保障各類項目的順利實施。
1、存在一定的法律風(fēng)險。對于合同簽訂前的履行過程,由于存在較大的不確定因素,雙方的權(quán)利義務(wù)不明確、法律責(zé)任界定不清,容易產(chǎn)生法律糾紛,而一旦產(chǎn)生糾紛后由于證據(jù)難以取得,解決起來又比較困難,合同的事前控制作用無法體現(xiàn),存在較大的法律風(fēng)險。如在施工合同中,存在發(fā)生重大安全責(zé)任事故或工程量變更等可能性,缺少合法有效的合同作為依據(jù),爭議將難以順利解決。對于采購合同,可能因為標的設(shè)備的市場價格浮動或運輸損失風(fēng)險而發(fā)生爭議,又無法出具相關(guān)合同證明,如適用合同履行地或貨物交接時的市場價格,可能因市場價格浮動變化較大,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營付出更高的成本,損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。
2、存在一定的管理風(fēng)險。補簽合同違反公司的合同管理規(guī)定,導(dǎo)致合同管理質(zhì)量及效率的下降,擾亂企業(yè)正常的管理秩序。如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行,但其他條款內(nèi)容與正常簽訂的合同一致,導(dǎo)致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有關(guān)期限規(guī)定產(chǎn)生邏輯上的沖突和混亂(如合同約定自簽字蓋章之日起生效,而實際生效前,合同已經(jīng)履行完畢等),同時也可能使合同的交貨、驗收、付款的時間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等,這些問題都給合同的管理及履行帶來了不良影響。有的單位為了趕在年底之前把計劃資金消化掉,或清理年內(nèi)因計劃資金不夠、計劃未下達等原因未結(jié)算的項目,集中簽訂大批合同,導(dǎo)致合同立項審批和履約結(jié)算手續(xù)幾乎同時進行,造成年底突擊花錢和結(jié)算現(xiàn)象,擾亂了企業(yè)正常的工作管理秩序。
3、存在企業(yè)內(nèi)控審計風(fēng)險。公司在基本管理制度和內(nèi)控管理流程中明確規(guī)定了項目管理流程以及合同的起草、審批、簽訂、履行等管理環(huán)節(jié)和流程,規(guī)定了合同管理相關(guān)部門的職責(zé)和管理權(quán)限。倒簽合同無論是否給公司造成實際的危害后果,都違反了公司內(nèi)控管理制度和流程,導(dǎo)致內(nèi)控制度的執(zhí)行偏差或發(fā)生漏洞,應(yīng)當避免發(fā)生。
4、存在財務(wù)信息失真風(fēng)險。若不簽訂書面合同,則會影響財務(wù)部門的及時入賬管理,在財務(wù)部門的成本、應(yīng)付賬款、資產(chǎn)負債表等會計報表上無法如實顯示項目相關(guān)的費用列支情況,導(dǎo)致會計信息無法真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和成本狀況,形成企業(yè)會計信息失真,容易引發(fā)成本失控、決策失誤等經(jīng)營風(fēng)險。




