工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制有哪些措施

導(dǎo)讀:
工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量,控制原則是依據(jù)的總體標(biāo)準(zhǔn),必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,不斷改進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,必須貫穿于工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)工作的全過程,那么,工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制有哪些措施?
工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制有哪些措施
第一,應(yīng)把好工程結(jié)算審計(jì)準(zhǔn)備關(guān),制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案
審計(jì)準(zhǔn)備是對一個工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)前所做的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作是否充分,對工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施能否順利進(jìn)行和保證工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量,都有著重要的影響。把好工程結(jié)算審計(jì)準(zhǔn)備關(guān),需要重點(diǎn)抓好審前調(diào)查、審計(jì)方案編制環(huán)節(jié)。審前調(diào)查可以選擇查閱資料、走訪等多種方式,既要了解施工單位的性質(zhì)、體制、規(guī)模等基本情況,又要收集與工程項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策、會議記錄等資料,還要了解工程項(xiàng)目有關(guān)的竣工圖紙、工程變更聯(lián)系單、承發(fā)包合同、承包方提交的工程竣工決算書等。審計(jì)方案編制,必須以審前調(diào)查為基礎(chǔ),進(jìn)一步明確編制依據(jù)、工程結(jié)算審計(jì)的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)及必要的步驟等,同時,制定的審計(jì)方案應(yīng)具有較強(qiáng)的可操作性。
第二,要把好工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施關(guān),善于嚴(yán)格收集和清晰完整記錄審計(jì)證據(jù)
工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施既是審計(jì)取證過程,又是審計(jì)工作底稿形成的過程,也是工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵過程。其控制措施是否有效,對于工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量有著非常重要的作用。把好工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施關(guān),需要抓好審計(jì)取證和編制工作底稿兩個環(huán)節(jié)。工程結(jié)算審計(jì)取證工作應(yīng)做到善于嚴(yán)格收集有關(guān)證據(jù),具體包括:一是要重視所收集的證據(jù)必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;二是在核實(shí)工程數(shù)量、鑒別定額項(xiàng)目選擇是否準(zhǔn)確、檢查價格取定是否合規(guī)真實(shí)、認(rèn)定取費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率是否恰當(dāng)?shù)染唧w業(yè)務(wù)工作中,要規(guī)范運(yùn)用檢查法、觀察法、計(jì)算法等方法收集審計(jì)證據(jù);三是要注意收集包括書面證據(jù)、實(shí)物證據(jù)、電子數(shù)據(jù)資料等多種形式的審計(jì)證據(jù)。編制工程結(jié)算審計(jì)工作底稿,應(yīng)當(dāng)清晰完整地記錄對審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),即既要遵循真實(shí)性、完整性原則,又要保證與審計(jì)證據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,還要明確反映工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的項(xiàng)目名稱、審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)結(jié)論、索引號、附件等信息。
第三,還要把好工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告關(guān),正確表達(dá)審計(jì)意見
工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告階段是審計(jì)人員基于審計(jì)實(shí)施階段的工作成果,對工程結(jié)算項(xiàng)目的適當(dāng)性、合法性和有效陛形成正式評價的一個過程,也是形成書面形式審計(jì)報(bào)告的過程。其控制措施將直接影響工程結(jié)算審計(jì)結(jié)果的正確反映和有效利用。把好工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告關(guān),從報(bào)告編制過程講,應(yīng)注意控制所引用的有關(guān)資料是否可靠適當(dāng)、所做的判斷是否有理有據(jù)、最終的結(jié)論是否恰當(dāng);從報(bào)告本身講,應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時,并體現(xiàn)重要性原則。具體包括:實(shí)事求是地反映審計(jì)事項(xiàng),按照規(guī)范的格式及完整的內(nèi)容進(jìn)行編制,突出重點(diǎn),簡明扼要,易于理解,及時編制等。
關(guān)于工程結(jié)算的期限及延期結(jié)算的責(zé)任
建設(shè)工程款一般可分預(yù)付款、備料款、進(jìn)度款及工程結(jié)算款,工程結(jié)算款是指工程造價結(jié)算后確定的工程總價款扣減已付的預(yù)付款、進(jìn)度款等款項(xiàng)后應(yīng)付的余額,有的還包括工程量增加的價款。根據(jù)施工合同和建筑行業(yè)的慣例,工程結(jié)算的程序通常為承包人向發(fā)包人提交結(jié)算報(bào)告及相關(guān)資料,發(fā)包人進(jìn)行結(jié)算審核,審核確定后再支付工程款項(xiàng)。因此,結(jié)算審核的期限直接決定工程結(jié)算款的支付時間。當(dāng)前,因結(jié)算期拖延過長而造成大量工程款的拖欠已成建筑行業(yè)的一個通病,析其原因是多方面的,而雙方合同只約定結(jié)算審核后多長時間內(nèi)付款,卻對結(jié)算審核的期限未作明確約定為其原因之一。
由此,發(fā)包人認(rèn)為結(jié)算未完成可以不付工程款且不必承擔(dān)違約責(zé)任或支付欠款利息的義務(wù),施工企業(yè)也因?yàn)楹贤疵鞔_審核期限對發(fā)包人拖延結(jié)算的行為而感無奈,有的中介或?qū)徲?jì)也會認(rèn)為審核無時限的規(guī)定而對結(jié)算工作的效率缺乏足夠的重視。其實(shí),這是一種認(rèn)識的誤區(qū),因?yàn)楹贤ㄓ脳l款和建設(shè)部、財(cái)政部關(guān)于《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》明確規(guī)定了結(jié)算審核的期限,合同及專用條款沒有約定的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)通用條款的規(guī)定或者參照財(cái)政部、建設(shè)部關(guān)于工程結(jié)算期限的規(guī)定確定結(jié)算期,并根據(jù)遲延結(jié)算的具體情況由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。通用條款第33.2條33.3條規(guī)定的結(jié)算審核期為28天。
超過合同約定的期限或有關(guān)規(guī)定期限的,應(yīng)當(dāng)由拖延結(jié)算一方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任:一、追究違約責(zé)任,主要有以下兩種:1、合同約定發(fā)包人在收到承包人的結(jié)算報(bào)告后不在約定時間審核或不提出異議視為認(rèn)可的,按承包人提交的結(jié)算報(bào)告結(jié)算工程款;2、在約定或規(guī)定的時間未完成結(jié)算的,自逾期日起計(jì)付拖欠工程款的利息并承擔(dān)違約責(zé)任。二、對在約定或規(guī)定時間內(nèi)確因客觀原因不能完成審核的,可不作違約處理,但鑒于工程竣工驗(yàn)收后甲方已投入使用,甲方應(yīng)承擔(dān)規(guī)定結(jié)算時間屆滿后占有使用工程欠款的利息。三、由于承包人原因造成結(jié)算拖延,包括必須由其提供的工程結(jié)算資料不提供或出于其它原因有意拖延等而影響工程款支付的,責(zé)任應(yīng)由其自負(fù)。




