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工程款催款函范本
楊一凡律師2023.05.0547人閱讀
導(dǎo)讀：
根據(jù)民法典的規(guī)定，對(duì)于一般債權(quán)，訴訟時(shí)效期間是三年，自權(quán)利人知道或應(yīng)當(dāng)知道自己權(quán)利受到損害之日起計(jì)算，自工程款支付期限屆滿之日起三年內(nèi)需向債務(wù)人主張債權(quán)。注意打電話的時(shí)候記得錄音，保留證據(jù)。可以發(fā)催款函
工程款催款函
催收工程款的途徑：
通過(guò)電話和函件催收。根據(jù)民法典的規(guī)定，對(duì)于一般債權(quán)，訴訟時(shí)效期間是三年，自權(quán)利人知道或應(yīng)當(dāng)知道自己權(quán)利受到損害之日起計(jì)算，自工程款支付期限屆滿之日起三年內(nèi)需向債務(wù)人主張債權(quán)。注意打電話的時(shí)候記得錄音，保留證據(jù)。可以發(fā)催款函。函件送達(dá)債務(wù)人的法定地址，自然人的法定地址一般是戶籍所在地，企業(yè)的法定地址是注冊(cè)登記地。注意保留送達(dá)證據(jù)。通過(guò)郵寄方式送達(dá)的，復(fù)印好催款函，在郵寄的底單上注明文件名稱，并保留郵寄底單。
工程款催款函是一種正式的商務(wù)信函，用于向客戶催收未支付的工程款項(xiàng)。下面是一篇寫(xiě)作指南，介紹如何寫(xiě)好一封工程款催款函。
1. 開(kāi)頭部分
在信函的開(kāi)頭，首先要表達(dá)感謝客戶的合作和信任，并簡(jiǎn)要介紹自己的公司和業(yè)務(wù)。可以使用以下開(kāi)頭語(yǔ)句：
尊敬的客戶：
感謝一直以來(lái)對(duì)我們公司的支持與信任。我們是一家專業(yè)從事工程服務(wù)的公司，為客戶提供高品質(zhì)、高效率的服務(wù)。
2. 提醒款項(xiàng)
在正文部分，需要明確提醒客戶未支付的款項(xiàng)，并說(shuō)明具體數(shù)額和截止日期。可以使用以下句式：
根據(jù)我們之間的合同協(xié)議，您應(yīng)該支付的款項(xiàng)已經(jīng)逾期。目前，您尚未支付的金額為XXX元人民幣。請(qǐng)您盡快將款項(xiàng)支付至以下賬戶，并在本月底前完成支付。
3. 催促付款
在提醒款項(xiàng)之后，需要強(qiáng)調(diào)付款的重要性，并催促客戶盡快完成付款。可以使用以下句式：
我們希望您能夠理解，我們也需要及時(shí)收到款項(xiàng)來(lái)維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。為了確保我們的業(yè)務(wù)關(guān)系，我們請(qǐng)求您盡快付清尚未結(jié)清的款項(xiàng)。
4. 提供解決方案
如果客戶確實(shí)存在一些困難或問(wèn)題，可以在信函中提供一些解決方案，以便客戶更好地解決問(wèn)題并完成付款。可以使用以下句式：
如果您需要解決任何問(wèn)題或需要更多的時(shí)間來(lái)支付，請(qǐng)盡快與我們聯(lián)系。我們將竭盡全力為您提供合理的解決方案。
5. 結(jié)尾部分
在信函的結(jié)尾，需要再次感謝客戶的合作和信任，并表達(dá)希望能夠繼續(xù)合作的愿望。可以使用以下結(jié)尾語(yǔ)句：
催款函樣本如下：
工程催款函
有限公司：
現(xiàn)就貴司拖欠我司《XXXXXXXX合同》工程款一事向貴司致函如下：
年 月 日，貴司與我司簽訂了《XXXXXXX合同》，截至 年 月 日，貴司共結(jié)欠我司工程款元，請(qǐng)貴司于 年 月 日前將所欠的工程款支付至我公司。
有限公司
年 月 日
2、上門(mén)催收。可以對(duì)于上門(mén)的過(guò)程拍照、錄音，以保留證據(jù)。
3、向法院提起訴訟，提供擔(dān)保凍結(jié)對(duì)方的資產(chǎn)。
三、訴訟前，與對(duì)方對(duì)賬確認(rèn)，完善證據(jù)。
1、書(shū)面結(jié)算，要求客戶在結(jié)算單上蓋章確認(rèn)。為了避免在以后的訴訟中陷入被動(dòng)，最好讓客戶以書(shū)面的方式明確債權(quán)數(shù)額。常見(jiàn)方式是對(duì)賬，客戶蓋章確認(rèn)的工程結(jié)算單就是證明欠款情況的最直接的證據(jù)材料。
2、積極溝通，完善證據(jù)。如果客戶拒絕驗(yàn)收結(jié)算，債權(quán)人一方面要積極與客戶保持溝通并保留證據(jù)，另一方面盡可能完善其他證據(jù)材料，排查和排除可能存在的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。工程完工后，及時(shí)提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。承包人已經(jīng)提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，發(fā)包人拖延驗(yàn)收的，以承包人提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日為竣工日期。只有涉案工程已經(jīng)經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收合格，或者雖然未經(jīng)竣工驗(yàn)收，但由于非可歸責(zé)于承包人的原因，雙方解除合同承包人才得以請(qǐng)求給付全部已完成工程價(jià)款。
四、掌握線索，保全變現(xiàn)
工程款一旦收不回，債權(quán)人要積極尋找和掌握債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)線索，例如：銀行存款；不動(dòng)產(chǎn)；證券資產(chǎn)；應(yīng)收賬款；股權(quán)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)；動(dòng)產(chǎn)（車輛、機(jī)器設(shè)備等）；其他財(cái)產(chǎn)等。
掌握了財(cái)產(chǎn)線索，就掌握了主動(dòng)權(quán)：
1、可以在談判階段要求債務(wù)人為債務(wù)清償提供有效的財(cái)產(chǎn)擔(dān)保；2、在訴訟過(guò)程中可以申請(qǐng)法院對(duì)該財(cái)產(chǎn)采取精準(zhǔn)保全措施（查封、扣押或凍結(jié)），迫使債務(wù)人和解付款；3、在案件勝訴后的執(zhí)行階段可以直接申請(qǐng)法院將保全的財(cái)產(chǎn)處置變現(xiàn)，確保判決義務(wù)得到履行。
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