工程款催款函

    催收工程款的途徑：

    通過電話和函件催收。根據民法典的規定，對于一般債權，訴訟時效期間是三年，自權利人知道或應當知道自己權利受到損害之日起計算，自工程款支付期限屆滿之日起三年內需向債務人主張債權。注意打電話的時候記得錄音，保留證據。可以發催款函。函件送達債務人的法定地址，自然人的法定地址一般是戶籍所在地，企業的法定地址是注冊登記地。注意保留送達證據。通過郵寄方式送達的，復印好催款函，在郵寄的底單上注明文件名稱，并保留郵寄底單。

    工程款催款函是一種正式的商務信函，用于向客戶催收未支付的工程款項。下面是一篇寫作指南，介紹如何寫好一封工程款催款函。

    1. 開頭部分

    在信函的開頭，首先要表達感謝客戶的合作和信任，并簡要介紹自己的公司和業務。可以使用以下開頭語句：

    尊敬的客戶：

    感謝一直以來對我們公司的支持與信任。我們是一家專業從事工程服務的公司，為客戶提供高品質、高效率的服務。

    2. 提醒款項

    在正文部分，需要明確提醒客戶未支付的款項，并說明具體數額和截止日期。可以使用以下句式：

    根據我們之間的合同協議，您應該支付的款項已經逾期。目前，您尚未支付的金額為XXX元人民幣。請您盡快將款項支付至以下賬戶，并在本月底前完成支付。

    3. 催促付款

    在提醒款項之后，需要強調付款的重要性，并催促客戶盡快完成付款。可以使用以下句式：

    我們希望您能夠理解，我們也需要及時收到款項來維持公司的正常運轉和發展。為了確保我們的業務關系，我們請求您盡快付清尚未結清的款項。

    4. 提供解決方案

    如果客戶確實存在一些困難或問題，可以在信函中提供一些解決方案，以便客戶更好地解決問題并完成付款。可以使用以下句式：

    如果您需要解決任何問題或需要更多的時間來支付，請盡快與我們聯系。我們將竭盡全力為您提供合理的解決方案。

    5. 結尾部分

    在信函的結尾，需要再次感謝客戶的合作和信任，并表達希望能夠繼續合作的愿望。可以使用以下結尾語句：

    催款函樣本如下：

    工程催款函

    有限公司：

    現就貴司拖欠我司《XXXXXXXX合同》工程款一事向貴司致函如下：

    年    月    日，貴司與我司簽訂了《XXXXXXX合同》，截至     年    月    日，貴司共結欠我司工程款元，請貴司于     年     月    日前將所欠的工程款支付至我公司。

    有限公司

    年     月     日

    2、上門催收。可以對于上門的過程拍照、錄音，以保留證據。

    3、向法院提起訴訟，提供擔保凍結對方的資產。

    三、訴訟前，與對方對賬確認，完善證據。

    1、書面結算，要求客戶在結算單上蓋章確認。為了避免在以后的訴訟中陷入被動，最好讓客戶以書面的方式明確債權數額。常見方式是對賬，客戶蓋章確認的工程結算單就是證明欠款情況的最直接的證據材料。

    2、積極溝通，完善證據。如果客戶拒絕驗收結算，債權人一方面要積極與客戶保持溝通并保留證據，另一方面盡可能完善其他證據材料，排查和排除可能存在的敗訴風險。工程完工后，及時提交竣工驗收報告。承包人已經提交竣工驗收報告，發包人拖延驗收的，以承包人提交驗收報告之日為竣工日期。只有涉案工程已經經過竣工驗收合格，或者雖然未經竣工驗收，但由于非可歸責于承包人的原因，雙方解除合同承包人才得以請求給付全部已完成工程價款。

    四、掌握線索，保全變現

    工程款一旦收不回，債權人要積極尋找和掌握債務人的財產線索，例如：銀行存款；不動產；證券資產；應收賬款；股權；知識產權；動產（車輛、機器設備等）；其他財產等。

    掌握了財產線索，就掌握了主動權：

    1、可以在談判階段要求債務人為債務清償提供有效的財產擔保；2、在訴訟過程中可以申請法院對該財產采取精準保全措施（查封、扣押或凍結），迫使債務人和解付款；3、在案件勝訴后的執行階段可以直接申請法院將保全的財產處置變現，確保判決義務得到履行。