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拖欠工程款的催款函怎么寫
孔孟廷律師2023.04.2786人閱讀
導讀：
一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能讓自己在訴訟中掌握更有利的地位。那怎樣寫催款函呢？徐寶同律師團隊根據十多年處理拖欠工程款糾紛的經驗，從實務操作的角度提出了操作建議，希望對大家有所幫助
一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能讓自己在訴訟中掌握更有利的地位。那怎樣寫催款函呢？徐寶同律師團隊根據十多年處理拖欠工程款糾紛的經驗，從實務操作的角度提出了操作建議，希望對大家有所幫助
工程款催款函怎樣寫才有效？催款函是催款單位或個人超過規定期限未按時交付款項的通知書。
一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能讓自己在訴訟中掌握更有利的地位。那怎樣寫催款函呢？徐寶同律師團隊根據十多年處理拖欠工程款糾紛的經驗，從實務操作的角度提出了操作建議，希望對大家有所幫助。
催款函內容：
催款函的結構一般由五個部分組成：標題和編號、催款單位的名稱和賬號、催款內容、處理意見、落款等。
(1)標題和編號。
如果你收取緊急資金，你可以在標題前寫上緊急一詞。標題通常應注明編號，以便查詢和聯系。一旦發生經濟糾紛并上法庭，它也是一個強有力的憑證。當然，有些催款函不編號。
(2)催款及欠款單位名稱及賬號。
催款函應清晰準確地寫下雙方單位的全稱和賬戶。必要時，應注明催款單位的地址、電話號碼和經辦人的姓名。銀行代理催款的，還必須注明雙方開戶銀行的名稱、賬戶名稱和賬戶。
(3)收集內容。
這是催款函的主要部分，應明確、準確、簡明地寫出雙方交流的原因、日期、發票號碼、欠款金額和拖欠情況，使受文單位能夠明確情況，及時付款。
(4)處理意見。
催款人在催款函上提出處理方法和意見。這種意見通常從以下三個方面來解釋：
①要求債務人解釋拖欠的原因。
②重新確定付款期限，希望對方按時交付欠款。
③將采取罰款或其他措施再次逾期不還債。
(5)落款
注明催款單位全稱，加蓋公章，然后注明發布日期。
催款函的形式。
①信函：以信函的形式寫作。
②表格式：人們在長期實踐的基礎上同意常見的固定表格，使用時可直接填寫。
催款函的作用。
①查詢：催款函能及時了解對方單位拖欠款項的原因，溝通信息，采取相應的對策和措施，協調雙方關系。
②收款：為加快資本流動和合理周轉，擴大再生產，債權人將采取有意或無意拖欠債務的措施。拖欠款項可以及時收回，以盡可能避免或減少經濟損失。
③憑證：逾期付款給債權人造成實際經濟損失的，催款函可以作為記錄憑證的作用，即當催款單位提出追究對方的經濟責任時，催款函可以作為強有力的憑證。
XXX單位：
貴公司XXX年X月X日向我廠訂購XXX件，單價XXX元，總付款金額XXX元，發票號為XXX。根據供應合同，付款應在XXX年X月X日結算，但在XXX年X月X日支付給我廠，影響我廠資金周轉。收到本通知后，請立即結算，逾期按銀行規定加收X%罰款。如有特殊情況，請及時聯系我公司財務部XXX。
我廠地址：
電話：
開戶銀行：
開戶名稱：
賬號：
XXX工廠財務部(蓋章)
XXX年X月X日。
如何寫好《催款函》？
《催款函》內容
《催款函》中應有標題、欠款單位/個人的全稱、欠款事實及原因、建議處理措施或意見、寫明債務人應當履行義務的期限和內容、催款單位落款。
二、《催款函》簽收注意事項
若催款函是面簽的，要在函件下文加上一欄“簽收人： ”，讓對方簽章，我們保留原件；若催款函是通過郵寄送至對方住所，建議用EMS寄出，在EMS郵單備注處寫明【關于XXX合同的催款函原件一份】，保留快遞單原件，并讓EMS蓋郵戳，以作為日后訴訟的證據；若催款函被對方拒收而退回，不要拆開退回的快遞函件，保留好退回的快的原件，并于訴訟開庭時在法庭上現場拆封，向法官直觀展示函件的內容，以增加催收函的證據效力；對方拒收后，若知道對方的微信或手機號碼的，也可以將催款函發至對方的微信或短信上同時保留發送的記錄。
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