在本案中，因為有完整的原始資料，原告的資料整理人員根據(jù)律師的要求，將每一項索賠項目分初步設(shè)計圖紙、施工圖或設(shè)計變更的圖紙、建設(shè)單位的書面指令、洽商記錄和信函文件或每周例會紀要的記錄、增加費用或支出的原始合同、單位以及實物照片等五至六個書面證據(jù)，來證明索賠的成立,通過案例說明工程索賠中保留證據(jù)的技巧 原告于1991年2月4日與北京某賓館有限公司簽訂了建筑工程承包合同，合同規(guī)定：原告承建新建賓館，建筑面積36015平方米，1991年2月15號開工，2003年2月15日竣工.承包總價為2227.4萬美元，其中500萬美元折合人民幣給付.工程于2003年8月15日竣工交付使用后，被告拖欠工程款162.28萬美元以及工程簽證款5.9萬美元、106萬人民幣，合計168.18萬美元、106萬人民幣,此外，還應(yīng)詳細保存整個施工過程中收受建設(shè)單位分批提供的所有施工圖紙和設(shè)計修改圖紙的原始記錄及工程洽商記錄、雙方來往的全部公函、文件、專題會議紀要等書面資料,資料管理工作中，工程施工過程例會記錄應(yīng)當全部保存完整,原告催討這筆巨額拖欠款先后華了兩年半的時間，無數(shù)次發(fā)函、派人上門摧討，先后找過中國建筑總公司、北京市清欠辦公室、北京市建委、國家建設(shè)部等各級上級和政府主管部門，均無效果,后向法院起訴，由于資料保存完整獲得了成功索賠。