在合同實施過程中，承包商對業主和工程師的口頭指令、傳真件、電子郵件等和對工程問題的處理意見要及時索取書面證據,１．招標文件、合同文本及附件，其他各種簽約（備忘錄、修正案等），業主認可的工程實施計劃，各種工程圖紙（包括圖紙修改指令），技術規范等,合同雙方在工程過程中各種文件和資料的交接都應有一定的手續，要有專門的記錄，防止在交接中出現漏洞和說不清楚的情況,包括總進度計劃，開工后業主的工程師批準的詳細的進度計劃、每月進度修改計劃、實際施工進度記錄、月進度報表等。