隨著企業的不斷發展壯大,有時更換辦公場所成為必然的選擇。然而,當老板們滿懷期待地遷入新辦公室后,卻發現自己陷入了一種莫名的困境——諸事不順。
在新辦公室中,或許原本順暢的決策流程變得遲緩,原本和諧的團隊氛圍變得緊張,原本穩定的業績開始下滑,甚至可能連原本忠實的客戶也開始流失。這些看似毫無關聯的問題,卻如同連鎖反應一般,讓老板們倍感壓力。
為何會出現這種令人費解的情況呢?
許多老板或許首先會考慮外部因素,如市場變化、競爭對手等。然而,在排除了這些常見因素后,不妨從環境的角度去審視一下。或許,通過調整辦公室的布局、色彩、光線等因素,就能為企業帶來一個新的轉機,讓企業在新的環境中煥發新的生機。
裝修費花了100萬,業績卻跌了1000萬
A公司近2年抓住了短視頻福利,在短短的2年內,將一個只有6人團隊的小工作室發展成一個有30名員工的小公司。眼看著原來的工作室已經人擠人,A公司的創始人A老板就尋思換一個辦公室,讓員工們有一個更舒適的辦公環境。
說干就干,A老板是一個辦事果決的人,經過2天的辦公場地對比,就敲定了一處面積500平方的辦公室。在裝修的時候,裝修公司給了低、中、高三種裝修方案,A老板也毫不猶豫地選擇了最高預算的裝修方案,豪擲100萬去裝修。裝修花費了2個月的時間。之后,A公司辦了一場隆重的搬遷儀式,讓員工都搬到了新辦公室。
看著高大上的新辦公室,各個小組負責人都信心爆棚,拍胸脯保證一定在新辦公室讓公司業績暴漲,以此回報A老板的一番苦心。
然而,讓A老板沒想到的是,搬到新辦公室的第一個季度,公司有很多的老客戶莫名其妙地要求終止合同,原來在洽談有很大希望簽單的客戶也都紛紛選擇了其他公司,此外還出現了兩大負責人輪流生病休養、老員工跳槽等一堆亂七八糟的事情。短短一個季度,公司業績就跌了1/2,足足有1000萬之多!之前就算是人員再動蕩、競爭對手再多也從來沒有過這么大的波動。
A老板焦頭爛額之際,有人向其推薦了我們。
辦公方位布置有玄機,方位不對事全亂
為什么明明辦公環境更好了,業績反而下降了,老員工還要離職?如果從市場變化、競爭對手等方面都能講出一筐又一筐的話來,但是如果從辦公環境布置的角度分析就再簡單不過了(見下圖):
1、在傳統的五行方位中,不同的方位對應不同的五行屬性。南為火,北為水,西為金,東為木,中為土。
2、不同的五行屬性,匹配不同的崗位性質,也即不同的部門。
火象征熱情、光明、傳播,銷售部門的人需要長期跟外部人員打交道,為公司創造收益,需要火一般的熱情,火所在的方位與銷售部的性質相匹配。水象征流動、變化,能夠帶來源源不斷的構思和創意,適合公司的研發、設計部門的所在。木象征生長、發展,是公司生產、產品部門應在的方位。金象征堅硬、鋒利,主管理,適合公司行政、財務等管理部門所在。土象征穩定、承載,是決策中樞,應是公司的權力機構所在。
屬性匹配得當合理的公司布局如下圖所示:
3、我們到A公司實地走訪之后,將A公司當下的布局按照五行方位圖匹配后,繪制成了如下平面圖,發現問題確實很大,核心業務部門出現了完全顛倒的情況:
A公司作為一家以直播賣貨為主要銷售方式的公司,運營、品宣和直播人員相當于公司的銷售部門,財務和人事當然是公司的管理部門。A公司將本來應該在南方火位上的運營、品宣和直播部門放到了北方水位和西方金位上。
由此便出現了公司的銷售工作處于水火相克的格局,于人于事都不利;而即使是放在金位的直播部門,雖然不是直接被方位相克制,但因為五行關系中火克金、金泄火,從而也會導致直播效果降低的后果。
而原本應該位于西方金位的財務和人事行政部門被放到了東方木位,木主生發,則意味著管理部門可能會亂對業務指手畫腳、妨礙業務部門的業務開展,這也解釋了為什么會出現老員工跳槽的問題。難怪A公司自從搬遷到新辦公區后,諸事不順!
順勢而為,煥然一新A老板聽完我們的分析后恍然大悟。立即聯系裝修公司重新調整了部門布置,在一周內就實現了撥亂反正,讓員工們都在自己適宜的辦公位置上辦公(見下圖)。
調整的效果也是立竿見影,之后的半年內,公司的業績逐漸回升到原本的水平,隱隱有突破的勢頭。而且還有已經跳槽的老員工申請重新回歸公司,原本信心受挫的老員工都開始重拾信心!
經過此次過山車般的經歷,A老板成了我們的鐵桿粉絲之一,不時向我們請教其公司發生的管理問題的解決方案,并不斷給我們轉介紹。目前我們也是A公司的常年企業顧問單位,為A公司的發展保駕護航。
以上案例僅從商業環境布置的角度進行分析得出的,當然很多事情仔細分析下來也可能是“多因一果”,以上內容僅供閱讀者參考。
俗話說:一命二運三風水,命運雖早已注定,但凡事皆有調解和化解之法。就以公司的環境布局為例,通過合理的部門劃分與方位布置,實現崗位與五行屬性的匹配,可以提升工作效率、增強員工滿意度、促進團隊合作,從而推動事業的順利發展。相反,如果匹配不當,則可能帶來工作效率降低、員工流失率增加、團隊和諧破壞等負面影響,阻礙事業的發展。
中國傳統文化博大精深,陰陽五行不僅是學問更是工具,可以簡單而直觀地分析判斷出環境布置是否得當,是在助力事業的發展、還是在阻礙事業的發展,在選用辦公場地的時候提前把關,避免多花了錢還辦壞了事。
基于多年的企業顧問經驗,我們深諳創業的艱辛與不易。為此,我們結合“法律知識+管理經驗+中國傳統五行文化”打造了“團隊寶產品”,幫助創業者和企業老板們“查缺補漏”,把好每一處可能影響企業發展的關、做好每一步的決策。
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