合同首尾部各方名稱應為全稱，并應與其在國家機關登記的名稱相一致，做到首尾一致、證照與合同標注一致;合同簽章應由具備對外簽署合同的主體簽章，內部機構、項目部、公司內部人員不具有簽署合同的主體資格;要加強對項目部印章及各種用印的管理，嚴格按照確定的權限審批用印；要注意審查擬簽合同各份是否為同一文本，有無修改或添加，防止被掉包;簽署合同時應避免無空白未填項，如格式合同有不要需填寫的應劃“/”或標注“空白”字樣;如有修改，修改處，簽約主體是單位的應由單位蓋章、簽約主體是個人的應該由其捺印;個人簽名原則上應當面簽署，單位應由法定代表人或委托代理人簽名并加蓋公章;合同如果是多頁除署名處蓋章外還應加蓋騎縫章;對合同簽署人應審查其身份證件及授權委托書并收存;合同簽署時間、簽署地點應填寫完整；在履行過程中所需要用到的聯系人、簽收人、結算人、聯系地址、聯系電話等等，最好在合同中能寫進去，即使不寫，也最好有書面的確認。

《中華人民共和國民法典》

第四百六十九條 當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。

書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。

以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，并可以隨時調取查用的數據電文，視為書面形式。

第四百七十一條 當事人訂立合同，可以采取要約、承諾方式或者其他方式。

第四百七十二條 要約是希望與他人訂立合同的意思表示，該意思表示應當符合下列條件：

1、內容具體確定；

2、表明經受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。