1、把握主題

投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,并在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞“如何能夠全面、客觀反映招標人本次招標情況”這一出發點去編制投標文件,細化各項條目。

2、嚴格規范

投標文件必須對招標文件中有關招標項目的研發內容、技術要求、項目價格、實施計劃等主要內容進行填報和說明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用法定計量單位。投標時不得修改招標文件的要求,不能遺漏或回避招標文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。

3、真實有效

投標文件中闡述的內容、提供的證明材料必須真實可靠,客觀反映投標企業的情況,不得弄虛作假,必須遵守有關的國家法律、法規和條例。

4、統籌考慮

投標文件的內容可能牽涉到技術、經濟、資信等各方面的問題,因此,在編寫標書時要組織相關部門的人員分頭編制。同時,整個投標文件的內容應保持一致性和貫徹性,投標書按統一格式書寫。

5、合理設置文檔

一份完整合格的投標文件,不僅要有詳實的內容,也要有封面、目錄、頁眉、頁腳等,且在頁面安排、標題設置、圖表說明的字體、字號、色彩的運用上合理搭配得體,既符合投標項目的嚴謹性,又要體現自己的特色。

《中華人民共和國招投標法》 第二十七條 投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。招標項目屬于建設施工的，投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等。