1.出租人應提供的資料：(1)、本人身份證，驗原件留復印件(境外人員提供本人護照或者深圳市公安頒發的居住證，驗原件留復印件)(2)、《房地產證》(如房產抵押的，出租人須告知承租人)或者其他有效產權證明，驗原件留復印件。有產權證明但無《房地產證》的須提供承諾書原件。2.其他有效產權證明指：A、《建筑許可證》、《紅線圖》，驗原件留復印件B、《購房合同》、付清房款證明，驗原件留復印件C、《按揭合同》(如房屋面積、用途不清楚的須另提供《購房合同》或《房地產證》復印件)，驗原件留復印件D、拍賣競得的房屋或法院裁決的房屋須經產權登記(3)、共有房屋須出具其他共有人同意出租的證明(境外共有人的證明書須經過公證或認證)(4)、改變功能的房屋出租，須提供國土部門同意改變房屋使用功能的批文，及付地價款證明(5)、合作建房的房屋出租，須提供國土部門同意改變房屋使用功能的批文，及付地價款證明(6)、臨時建筑的房屋出租，須提供相關職能部門批準的并在有效期內的《臨時建筑許可證》，驗原件留復印件(7)、無合法竣工驗收證明的工商業出租屋，須提供由建設主管部門頒發資質證書或者經建設主管部門認可的房屋安全鑒定機構出具的房屋安全鑒定報告(8)、出租用途為住宅的，需提供《出租屋流動人口綜合管理責任書》

3.承租人(為個人)應提供的資料：(1)、本人身份證，驗原件留復印件(境外人員提供本人護照或深圳市公安局頒發的居住證，驗原件留復印件)(2)、房屋用途為住宅的，居住人為20至49周歲流動人口育齡婦女須提供現居住地街道計劃生育部門查驗合格的《流動人口婚育證明》或廣東省《計劃生育服務證》4.承租人(為單位)應提供的資料：(1)、政府批文或《營業執照》驗原件留復印件，如不能提供原件，復印件加蓋單位公章(境外企業可提供《商業登記證》，復印件加蓋單位公章)(2)、法定代表人證明書、委托書，留原件5.委托他人辦理房屋租賃手續，須提供授權委托書和受托人身份證明，委托事項需明確表述(境外當事人的授權委托書應按規定經過公證或者認證)6.規范的《房屋租賃合同》7.出租房屋不能按照規定登記的，當事人應當持出租房屋的有關資料及身份證明辦理備案手續

《商品房屋租賃管理辦法》

第十四條 房屋租賃合同訂立后三十日內，房屋租賃當事人應當到租賃房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理租賃登記備案。

第十五條 第一款 房屋租賃合同登記備案需要的材料如下：1、房屋租賃合同；2、房屋租賃當事人身份證明；3、房屋所有權證書或者其他合法權屬證明;4、直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門規定的其他材料。