1、第一時間與領事館取得聯系并攜帶本人護照及簽證復印件去中國使領館,申請掛失辦理，大概辦理費需要兩至三個月。中國領館會給學生出示一張臨時身份證明紙，短期內使用。等到護照辦理完畢后，再補貼簽證。2、也可以將中華人民共和國駐外使領館出具的有關證明在中國戶口所在地由家人幫助申請補發護照手續，取得護照后再寄往日本辦理補辦簽證手續。時間可以靈活掌握。

《中華人民共和國出境入境管理法》 第九條 中國公民出境入境，應當依法申請辦理護照或者其他旅行證件。

中國公民前往其他國家或者地區，還需要取得前往國簽證或者其他入境許可證明。但是，中國政府與其他國家政府簽訂互免簽證協議或者公安部、外交部另有規定的除外。

中國公民以海員身份出境入境和在國外船舶上從事工作的，應當依法申請辦理海員證。