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合同訂立的關(guān)鍵控制點及控制措施有哪些

張蕓律師2022.01.02587人閱讀
導(dǎo)讀:

在合同的簽訂、履行的過程中,要組織各部門要各司其職,積極參與,建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險防范機制。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證,要加強保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險。最后,要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見進(jìn)行相應(yīng)的修改。合同管理部門應(yīng)做好合同履行的檢查工作,監(jiān)督合同履行情況,對不能夠按時完成的合同,及時反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),并要求立即采取補救措施,防止合同違約。那么合同訂立的關(guān)鍵控制點及控制措施有哪些。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識,希望能幫助大家。

在合同的簽訂、履行的過程中,要組織各部門要各司其職,積極參與,建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險防范機制。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證,要加強保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險。最后,要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見進(jìn)行相應(yīng)的修改。合同管理部門應(yīng)做好合同履行的檢查工作,監(jiān)督合同履行情況,對不能夠按時完成的合同,及時反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),并要求立即采取補救措施,防止合同違約。關(guān)于合同訂立的關(guān)鍵控制點及控制措施有哪些的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了合同糾紛律師相關(guān)的法律知識,希望能幫助大家。

要想做好合同的管理工作,有效地防范風(fēng)險,在合同的管理過程中,就必須要明確劃分各部門的責(zé)任,督促各相關(guān)的業(yè)務(wù)部門落實自身工作,通力合作,共同防范合同風(fēng)險的發(fā)生。一方面,企業(yè)要建立完善的組織機構(gòu),并配備具有專業(yè)知識的工作人員,使之承擔(dān)起合同管理的任務(wù),同時還要明確部門的具體職責(zé)。另一方面,將企業(yè)的合同管理工作根據(jù)需要劃分到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門。在合同的簽訂、履行的過程中,要組織各部門要各司其職,積極參與,建立企業(yè)各部門參與的合同風(fēng)險防范機制。

2、制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動權(quán)

企業(yè)自己制定格式文本,既能節(jié)省時間,又能減少交易風(fēng)險,避免日后可能會出現(xiàn)的爭議,即使出現(xiàn)爭議,也可以掌握主動權(quán)。此外,爭取合同的起草權(quán),也能夠在合同中充分考慮己方利益,認(rèn)真甄選對己方有利的措詞,更好地保護(hù)企業(yè)利益。對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的常用合同,企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同格式文本。對于其他合同,一般應(yīng)由合同業(yè)務(wù)部門起草,企業(yè)法律部門再配合修改;重大合同最好由企業(yè)法律部門牽頭,會同合同業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)職能部門共同起草。

3、完善合同管理制度體系,使企業(yè)的合同管理做到有規(guī)可依

企業(yè)所處的行業(yè)不同,造成業(yè)務(wù)的內(nèi)容也各不相同,使得合同管理的方法也存在著很大的不同。首先是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個企業(yè)要根據(jù)自身實際,依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關(guān)的合同管理制度,制定合適的企業(yè)合同管理機制,明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。其次,企業(yè)要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證,要加強保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險。最后,要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批工作,要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為,防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險。

4、重視重大合同的可行性研究

對于重大合同,在對合同文本審查的同時,也要對合同背景進(jìn)行調(diào)查。由企業(yè)法律部門牽頭,組織由企業(yè)高管人員、專業(yè)技術(shù)人員、法律人員、財務(wù)人員組成的專業(yè)團(tuán)隊,對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進(jìn)行實地的調(diào)查,做出風(fēng)險的總體評估。這種審查不是形式上的審查,而是要確認(rèn)對方是一個合法的法律主體,具備相關(guān)從業(yè)資格、完整的履約能力、技術(shù)條件是否過關(guān)等等。如果是特別重大合同,可以考慮聘請專業(yè)的機構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查,由其出具盡職調(diào)查報告。對于工程項目和重大采購合同,在必要的條件和要求下,要運用“招投標(biāo)”過程,明確項目的核心內(nèi)容和要求,來避免合同中出現(xiàn)重大缺陷,否則一旦合同簽訂,后期的合同管理無法糾正合同文本的關(guān)鍵性缺陷和問題。

5、嚴(yán)把合同審核關(guān),重視合同訂立和履行的監(jiān)督和管理

合同簽訂前,首先要爭取合同文本的起草權(quán),合同文本起草完成后,須由合同歸口管理部門提交給企業(yè)法律顧問或?qū)I(yè)律師,法律顧問或律師對合同草案進(jìn)行審查后,提出修改意見并反饋給合同管理人員。合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律意見進(jìn)行相應(yīng)的修改。尤其要注意的是,對于格式文本合同,不能接受合同內(nèi)容中有明顯傾向?qū)Ψ降臈l款。對依法簽訂生效的合同,合同執(zhí)行部門要嚴(yán)格根據(jù)合同條款履行合同,不得單方面擅自變更或修改,凡經(jīng)雙方同意的改動內(nèi)容,必須簽訂書面補充協(xié)議,作為合同附件進(jìn)行管理。合同管理部門應(yīng)做好合同履行的檢查工作,監(jiān)督合同履行情況,對不能夠按時完成的合同,及時反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),并要求立即采取補救措施,防止合同違約。

由于經(jīng)濟(jì)生活中許多合同當(dāng)事人是將合同作為謀求其他目的的幌子,因此,訂立合同時一定要察言觀色、仔細(xì)慎重,通過對方的言談舉止,關(guān)注重點,旁敲側(cè)擊,了解對方是以訂立合同為目的還是另有所圖。

現(xiàn)實合同引發(fā)的欺詐中,許多是由于一方當(dāng)事人貪圖便利,不肯親自對對方的實力、信譽作一番調(diào)查了解,而是輕信對方吹噓所致。因此,在訂立合同時,一定要多走動,多實地考察、了解,眼見為實,將對方隱瞞重要事實真相或虛構(gòu)夸張事實的可能性降至最低,盡可能地防患未然。

當(dāng)事人在訂立合同過程中應(yīng)注意處理好保護(hù)商業(yè)秘密與向?qū)Ψ酵嘎蹲陨韺嵙蛢?yōu)勢之間的關(guān)系,既向?qū)Ψ秸故玖俗约旱膶嵙Γ箤Ψ礁械脚c自己合作的廣闊前景,又有效地防止了商業(yè)秘密的泄露。若涉及在合同中不可避免會向?qū)Ψ酵嘎蹲约旱纳虡I(yè)秘密時,則應(yīng)事先讓對方做出不得泄露或不正當(dāng)使用的書面保證,并視該商業(yè)秘密的市場價值要求對方提供一定數(shù)額的保證金,最大限度防止商業(yè)秘密的泄露所造成的損失。

1、要約要約也稱訂約提議,是當(dāng)事人一方向他方提出訂立合同的建議。要約中要有與對方訂立合同的意愿和合同應(yīng)有的主要條款、要求對方作出答復(fù)的期限等內(nèi)容。在要約約定的對方答復(fù)期限內(nèi),要約人受其要約的約束。

2、承諾承諾也稱接受訂約提議,是當(dāng)事人一方完全同意要約方提出要約的主要內(nèi)容和條件的答復(fù)。要約人收到承諾時,雙方就要訂立合同;如收到承諾時已具備符合法律規(guī)定的合同形式,合同就成立了。如果要約的接受方不完全同意要約而改變了其中的主要條款,就意味著對原來訂約條件的拒絕,而是接受方提出了新的訂約提議。訂立合同的過程,往往是一方提出要約,另一方又再提出新的要約,反復(fù)多次,如最后合同關(guān)系能成立,總是有一方完全接受了對方的要約內(nèi)容。合同分為書面形式和口頭形式兩種。書面形式的合同是指當(dāng)事人雙方意思表示一致以書面文字來表達(dá),一般是一起簽訂書面協(xié)議,有時也可通過當(dāng)事人雙方的往來信件、電報、電傳和其他書面形式成立合同關(guān)系。口頭形式的合同是由當(dāng)事人雙方就合同內(nèi)容取得一致意見達(dá)成的口頭協(xié)議。口頭合同可由當(dāng)事人雙方就合同內(nèi)容取得一致意見達(dá)成的口頭協(xié)議。口頭合同可由當(dāng)一中人面談訂立,也可以通過電話交談訂立。

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