合同審查的基本原則有哪些

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合同審查的基本原則有哪些
1、合法有效原則。合同一定要合法,這是合同的關鍵和核心。合同當事人訂立的合同想要具有法律效力,必須在合法的前提下,否則,將因為違法而達不到交易之目的。合同在審查中應當注意,除了國家法律、國務院行政法規、國務院所屬部門規章外,還存在大量的地方性法規、自治條例、單行條例及地方政府規章。這些地方性法規及各類規章未必導致合同無效,但可能導致當事人受到行政處罰或承擔不利的訴訟結果,合同合法性審查必須對相關的法律法規進行充分的調查和分析。
2、對等平衡原則。在交易過程中,具有優勢地位的一方為了己方利益而在合同中予以體現是完全正當的,否則,其優勢地位將被白白浪費,但是各方權利義務的設定要保持基本平衡,合同起草人最易了解雙方的利益平衡點,并需要正確的處理好這個“度”,尋求各方共贏,否則,所起草的合同會由于顯失公平而被撤銷或者被束之高閣達不到交易目的。因此,最好的方式是尋求權利義務基本平衡,實現多方共贏。
3、具體明確原則。內容清晰、條款齊備是合同文本最起碼的要求,如果合同文本對交易內容反映不夠明確、清晰或者缺少必要的條款,將會使合同文本不能反映交易實質,給將來的合同履行以及法律救濟埋下隱患,產生一些不必要的合同糾紛。合同一般以下條款:當事人的名稱或者姓名或者住所;標的;質量;數量;價款或者報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;解決爭議的方法以及其他約定等基本或者必備的要素。結構安排上有邏輯并符合習慣、慣例。體例嚴謹,章、條、款、項,根據實際情況靈活處理。各條款項前后照應、配合嚴密、表述清晰。
合同審查的內容
1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應審查簽訂合同的當事人是否是經過有關部門批準成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權委托證明,并審查是否在授權范圍、授權期限內簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。
2、審查合同內容是否合法。審查合同內容的合法性時,應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規的強制性規定。
3、審查合同意思表示的真實性。
4、審查合同條款是否完備。
5、審查合同的文字是否規范。審查合同時,應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復斟酌。確定表述準確無誤。
6、審查合同簽訂的手續和形式是否完備。(1)審查合同是否需要經過有關機關批準或登記,如需經批準或登記,是否履行了批準或登記手續。(2)如果合同中約定須經公證后合同方能生效,應審查合同是否經過公證機關公證。(3)如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至。(4)如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔保的,如果法律規定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續;采用質押擔保方式的,應按照合同中約定的質物交付時間,審查當事人是否按時履行了質物交付的法定手續。(5)審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。
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