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貨物買賣合同糾紛,應注意留存哪些證據?

張蕓律師2024.04.22227人閱讀
導讀:

賣方應注意留存的證據【結算憑證:如對賬單】買賣雙方都應在結算周期內進行對賬或結算,固定雙方債權債務,結算周期由交易雙方根據具體情況確定,【催款記錄】在經過對賬之后,買方仍無法及時付款的,賣方可要求買方出具欠條,載明結欠貨款的實際金額、欠款發生的時間段、付款的期限、逾期利息或者違約金等事項,由買方簽字確認并留存買方的身份證復印件,一份完整的對賬單或結算憑證應清楚的記載以下內容:日期,總金額及構成明細,買方負責人簽名及公司蓋章,各批次貨物的發貨、收貨時間,發貨數量,當期結欠貨款金額等。

買賣合同糾紛是最常見的合同糾紛,涉及諸多交易領域,大多數企業或多或少都會遇到貨賣出去了卻收不回貨款的情況。那么,企業在日常經營中如何預防呢?對于出賣方來說,最重要的就是保留合同從簽訂到履行各個階段的證據。下面,讓我們一起來看看賣方應注意留存哪些證據。

【買賣合同】

買賣合同是證明買賣雙方之間存在合同交易關系的最直接證據。買賣合同一般包含以下條款:買賣雙方當事人的名稱和住所,標的物及其數量、質量,合同價款,履行期限、地點及方式,違約責任,爭議解決,送達條款,律師費、訴訟費、保全費等為實現權利而必須支付的費用由違約方承擔等條款。

【交貨憑證:如送貨單】

常見的交貨憑證有送貨單,送貨單是賣方證明其履行交貨義務的重要憑證。可以說送貨單比合同重要,因為只有合同,并不能證明賣方履行了合同義務。送貨單的規范填寫對于出賣方來說十分必要,制作送貨單時,需要注意以下問題:

1、確保收貨人明確

買賣雙方應在合同中注明相應的授權收貨代表。賣方最好在送貨單倉庫人員簽字后再找授權代表簽字確認,確保收貨人是合同約定的簽收人。

2、送貨單明細填寫清楚、完整、正確

送貨單最好清楚、完整、正確地填寫送貨單位、送貨日期、送貨單價、送貨數量等。

賣方應注意

留存的證據

【結算憑證:如對賬單】

買賣雙方都應在結算周期內進行對賬或結算,固定雙方債權債務,結算周期由交易雙方根據具體情況確定。實踐中,可能存在經手人多、保管人員更換等情況,對賬就顯得尤為重要。

一份完整的對賬單或結算憑證應清楚的記載以下內容:日期,總金額及構成明細,買方負責人簽名及公司蓋章,各批次貨物的發貨、收貨時間,發貨數量,當期結欠貨款金額等。

【付款憑證:如發票】

開具發票一般來說是出賣方的合同附隨義務,對于買受方來說則一般會在合同中約定出賣方先開具發票,買受方再付款。

雖然發票可以查到其抵扣的記錄,但是對于出賣方來說,在發票管理中一定要注意:發票開具是按買方的要求正確開具;發票送交買受方時,有財務人員或指定人員進行簽收并出具簽收證明,明確收到的發票份數及發票金額。

【質量合格憑證】

質量合格憑證主要包括質量合格證明、質量驗收證明、結算憑證等,意在證明賣方是否交付了質量合格的標的物。如不合格,則買方有權抗辯以減少價款或反訴主張違約金等。

【往來記錄】

現在企業之間溝通方式多種多樣,注意好留存信息,包括但不限于傳真、短信、微信、QQ、電話、郵件等往來記錄。

【催款記錄】

在經過對賬之后,買方仍無法及時付款的,賣方可要求買方出具欠條,載明結欠貨款的實際金額、欠款發生的時間段、付款的期限、逾期利息或者違約金等事項,由買方簽字確認并留存買方的身份證復印件。

結語

買賣作為最常見的交易形式,買賣合同糾紛發生的可能性難以消除。企業進行買賣合同糾紛證據預備規劃,有助于防控法律風險和解決爭議,將此措施分散于合同管理和銷售、生產、財務等流程控制,較具有管理價值和商業價值。

聲明:該作品系作者結合法律法規,政府官網及互聯網相關知識整合,如若內容錯誤,請通過 【投訴】 功能聯系刪除
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    擅長:婚姻家庭、房產糾紛、合同糾紛

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  • 買方在履行合同過程中應注意哪些事項以避免買賣合同糾紛

    段建國律師

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    買方在履行合同過程中應注意哪些事項以避免買賣合同糾紛

    內容:賣方交付的標的物有缺陷,買方有權拒收。但是,如果賣方在訂立買賣合同時已對標的物的缺陷作了聲明,或買方知道標的物的缺陷而愿意購買,則賣方對標的物的缺陷不負責任。那么買方在履行合同過程中應注意哪些事項以避免買賣合同糾紛。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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    擅長:合同糾紛、債權債務、建設工程

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  • 處理借款合同糾紛要提供哪些證據以及注意事項

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    劉曉紅

    處理借款合同糾紛要提供哪些證據以及注意事項

    內容:在這種情況下,出借人為原告沒有異議。因此在審理借款合同糾紛時,應該認真審查借款合同的效力。如果債權人在債務履行期限到來后行使權利,就是合法。其中,提供貨幣的一方稱貸款人,受領貨幣的一方稱借款人。綜上所述,我們可以了解到處理一些借款合同時應當提供的證據由借條或者是相應的借款合同。處理借款合同糾紛可以以向法院提起訴訟的方式維護相應的權利。那么處理借款合同糾紛要提供哪些證據以及注意事項。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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    擅長:建設工程、債權債務、交通事故、合同糾紛

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  • 貨物欠款糾紛,拖欠貨款屬于買賣合同糾紛中的什么案由

    王學瑞律師

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    王學瑞

    貨物欠款糾紛,拖欠貨款屬于買賣合同糾紛中的什么案由

    內容:2、貨物欠款單能夠體現欠款金額,欠貨單有對方負責人簽字或者單位蓋章確認的可以作為證據證明欠貨款的事實,這樣的貨款...貨物欠款單能夠體現欠款金額,欠貨單有對方負責人簽字或者單位蓋章確認的可以作為證據證明欠貨款的事實,在大多數情況下,一張貨物欠款單可能不足以直接認定買賣合同糾紛,因為法院通常需要更多的證據來確定是否存在合同關系和欠款,只有貨物欠款單,沒有證據證明欠款單中的貨款是如何產生的,1、認定買賣合同糾紛是否僅憑一張貨物欠款單取決于具體的法律體系、司法實踐和相關證據。

    王學瑞律師
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  • 王學瑞律師

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    擅長:建設工程、債權債務、合同糾紛、交通事故

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  • 國際貨物買賣合同糾紛

    于海明律師

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    于海明

    國際貨物買賣合同糾紛

    內容:通過律師的法律分析,我們可以了解到國際貨物買賣合同的定義與特點、類型與成因以及解決爭議的方式,二、國際貨物買賣合同糾紛的類型與成因合同條款理解分歧:由于語言和文化等方面的差異,雙方當事人可能對合同條款的理解存在分歧,導致合同履行出現問題,3、糾紛解決方式:在解決國際貨物買賣合同糾紛時,當事人可以選擇協商、調解、仲裁或者訴訟等方式解決爭議,合同條款的特殊性:國際貨物買賣合同通常涉及貨物的品質、數量、價格、支付方式、交貨時間等條款,需要雙方當事人特別注意。

    于海明律師
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  • 陳宗瓊律師

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    擅長:婚姻家庭

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  • 買賣合同糾紛夫妻共同債務(合同法夫妻共同債務)

    周春花律師

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    周春花

    買賣合同糾紛夫妻共同債務(合同法夫妻共同債務)

    內容:【拓展資料】一、買賣合同的訂立與合同責任主體的認定1.【公章的效力】買賣合同的一方當事人不因合同上所蓋印章并非其合同專用章或備案公章而當然免除合同責任2.【合同的涂改】一方認為對方提交法庭的買賣合同存在單方涂改但又不提交己方理應持有的合同原件的,其主張難獲法院支持3.【避稅合同】買賣雙方為達到避稅、通關等目的而就同一標的物簽訂價格不同的多份合同后因此發生糾紛時,法院應綜合證據確認體現雙方真實意思的合同的效力4.【長期供貨的報價】長期供貨合同的履行中買受人雖未在特定批次報價單上簽字但接受貨物且未提出異議的,一般可認定其對該報價已經認可5.【格式條款的認定】買賣合同一方主張合同中特定條款系格式條款而要求確認其無效或采取對該方有利的條款解釋時,法院通常從雙方的訂約能力、交易地位和條款的廣泛性、重復使用性、細致度及訂立過程等方面綜合予以認定6.【員工的職務行為】企業法人應對其員工在買賣合同的訂立和履行過程中簽收確認等執行職務的行為承擔民事責任7.【公司人格混同】買賣合同一方在締約過程中有意混淆自身與名稱相近的關聯公司并以此主張免除特定公司合同責任的,法院可綜合判定合同責任的實際承擔者或認定公司人格存在混同8.【設立中所訂合同】發起人以設立中公司的名義并為設立中公司的利益對外簽訂買賣合同的,在公司成立后應由公司承擔合同權利義務9.【掛靠施工中的購銷】建設工程施工過程中掛靠人以被掛靠人名義對外簽訂材料購銷合同的,可認定由被掛靠人承擔合同責任10.【婚姻期間貨款】婚姻關系存續期間一方對外訂立買賣合同的,其拖欠的貨款一般應認定為夫妻共同債務二、買賣合同中的稅費負擔與二手房買賣的戶口遷出11.【稅費負擔的約定】買賣合同中關于由并非繳納稅費義務人的合同一方或第三方負擔稅費的約定系有效約定12.【發票的開具】買賣合同糾紛中一方訴請法院判令對方開具發票的主張,一般不屬于法院民事訴訟的處理范圍13.【增值稅的抵扣】銷售方未履行向購貨方開具增值稅發票的法定義務,購貨方可主張因無法抵扣稅款而產生的損失14.【二手房戶口遷出】二手房買賣糾紛中買受人因出賣人未履行合同中約定的戶口遷出義務而要求其支付約定的違約金的,法院一般予以支持三、買賣合同糾紛中的表見代理、無效與撤銷等效力爭議15.【表見代理】以他人名義訂立買賣合同之人雖無代理權但符合表見代理構成要件的,該合同仍拘束被代理人16.【違法與無效】買賣合同所違反的法律規定系管理性強制性法律規定而非效力性強制性法律規定的,不影響合同效力17.【農村房屋買賣】超越農村集體經濟組織成員范圍的宅基地上房屋、小產權房等農村房屋買賣合同一般應認定為無效18.【虛假需求】一方主張其訂立高價買人合同系受出賣人與第三人串通制造虛假需求信息所致而訴請否認合同效力但未能舉證證明的,難獲法院支持四、買賣合同履行中的交易慣例、不安抗辯、情勢變更、債務承擔與繼承19.【交易慣例】在法律規定和合同約定均不明確的情況下,買賣合同當事人應按交易慣例履行合同20.【掛靠與履行】出賣人將車船等特殊動產登記至被掛靠人名下可認定系對作為掛靠人的買受人履行合同義務21.【不安抗辯】買賣合同訂立后一方有確切證據證明對方存在經營狀況嚴重惡化、轉移財產逃債等喪失履約能力情形的,可以中止履行合同并以不安抗辯主張免責22.【情勢變更】一方以價格、運費、成本大幅波動為由主張適用情勢變更原則要求變更或解除合同的,須對情勢變更的客觀事實、該事實并非不可抗力或商業風險、繼續按約履行顯失公平或不能實現合同目的等充分舉證23.【債務承擔 ...。

    周春花律師
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  • 買賣合同糾紛一般怎么判,買賣合同糾紛一般怎么判定賠償

    任冰峰律師

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    任冰峰

    買賣合同糾紛一般怎么判,買賣合同糾紛一般怎么判定賠償

    內容:買賣合同糾紛的一般裁判規則如下:買賣合同一方當事人認為對方提交法庭的合同存在單方涂改,但又不提交己方理應持有的合同原件或者相關證據的,其主張難獲法院支持,買賣合同糾紛一般怎么判定賠償買賣合同糾紛的賠償判定通常涉及到許多因素,包括合同條款、違約行為的性質和影響、證據等,買賣合同一方當事人認為對方提交的合同存在單方涂改,應提交相關證據,二、買賣合同糾紛的類型買賣合同糾紛的類型很多,常見的有以下幾種:1. 貨物質量糾紛:買方認為貨物質量不符合約定,要求退貨或賠償損失。

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  • 張旭律師

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    擅長:房產糾紛、建設工程

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  • 打買賣合同糾紛官司(買賣合同糾紛管轄)

    趙金保律師

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    趙金保

    打買賣合同糾紛官司(買賣合同糾紛管轄)

    內容:買賣合同糾紛立案后多久開庭法律主觀:根據《民法典》第一百六十一條和第一百二十三條規定,買賣合同糾紛,法院訴訟程序所需要的時間如下:1、起訴材料齊全的,法內院可以當容地立案受理,對于房屋買賣合同的簽訂,大家要注意確認房主的真實身份,以免影響到自己的權益,同時也要注意雙方按照合同來履行自己的職責,以上就是關于房屋買賣合同糾紛官司起訴費是多少和簽房屋買賣合同要注意哪些的相關介紹,買房這件事是大事情,所以一定要注意明確雙方的責任。

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  • 買賣合同糾紛上訴費(買賣合同糾紛上訴費用大概多少錢)

    許瑞林律師

    許瑞林

    買賣合同糾紛上訴費(買賣合同糾紛上訴費用大概多少錢)

    內容:房屋買賣在房地產市場上比較多見,如果要買房子的話不少的朋友們都是需要簽訂房屋買賣合同的,但是在房屋買賣合同中也會遇到一些糾紛,對于糾紛的處理建議還是要找律師來進行處理,那么買賣房屋合同糾紛律師怎么收費,二、怎樣解決房屋買賣合同糾紛發生房產買賣糾紛后處理的原則一般是當事人有約定的從其約定,無約定的按法律、法規的規定處理,以上就是關于買賣房屋合同糾紛律師怎么收費和買賣房屋合同糾紛有什么規定的相關介紹,大家一定要注意一下房屋買賣的相關細節問題。

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    2024.01.18630人收看
  • 崔玉君律師

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    擅長:債權債務、合同糾紛、民間借貸

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  • 買賣合同糾紛需要收集哪些證據,怎么舉證

    姚平律師

    北京市元甲律師事務所

    姚平

    買賣合同糾紛需要收集哪些證據,怎么舉證

    內容:買賣合同是最為常見的民事合同,如果雙方當事人發生合同糾紛的話,可以協商解決,也可以向人民法院提起訴訟。打官司就是打證據,有的朋友就會疑惑,買賣合同糾紛需要提交什么證據,怎么舉證,下面催天下小編為大家介紹買賣合同糾紛需要收集哪些證據,怎么舉證。那么買賣合同糾紛需要收集哪些證據,怎么舉證。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    姚平律師
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  • 趙金保律師

    主任律師
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    擅長:交通事故

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  • 買賣合同糾紛一般怎么判,買賣合同糾紛屬于什么案件

    楊一凡律師

    北京天用律師事務所

    楊一凡

    買賣合同糾紛一般怎么判,買賣合同糾紛屬于什么案件

    內容:當事人在處理買賣合同糾紛時,應根據合同的約定及相關法律法規來進行判斷,并在處理過程中注意保全證據、確保合同的書面性、引進第三方鑒定,同時積極探索和解與調解的途徑,買賣合同糾紛屬于民事案件,屬于一種特殊的合同糾紛,具有以下特點:1. 合同管轄性:買賣合同糾紛屬于民事合同糾紛范疇,根據《中華人民共和國合同法》第一百三十六條規定,買賣合同是指賣方將貨物轉讓給買方,買方支付相應的價款的合同,買賣合同糾紛是指在買賣合同中,因一方當事人未履行合同約定的義務或者履行合同約定的義務不符合合同的要求,導致合同無法履行或者履行不完全,給對方當事人造成損失,從而引發糾紛的情況。

    楊一凡律師
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  • 王熙律師

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    擅長:債權債務、建設工程、民間借貸

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張蕓律師

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