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個人檔案都有什么用？（個人檔案為何不能私拆？）
陳明月律師2023.07.04574人閱讀
導讀：
根據相關規定，個人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的,如果審查發現被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章,如果有個人或者單位不遵守相關規定私自拆封，有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案，因為檔案的不穩定性因素較多，拆開后無法保證檔案的真實性和完整性。
近日，一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條，女兒看后崩潰大哭”的視頻在網上引起熱議。據報道，相關部門已對這位女生的檔案進行了重新審核封印，母親也發文道歉，稱希望各位家長引以為戒，認識到檔案的重要性。
不少網友表示，個人檔案非常重要，即便本人都無權拆封自己的檔案。
個人檔案都有什么用？它為何不能私拆？被拆后該如何補救？一起了解↓
個人檔案里都有啥？它對畢業生有多重要？
個人檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業生登記表、成績單等個人學習材料，入黨志愿書等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業后，高校將學生檔案轉遞至就業單位，就業單位在學生檔案基礎上增加就業經歷等工作材料，形成人事檔案。
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它。
個人檔案為何不能私拆？
個人檔案一般會存放在學校、人才市場或工作單位。根據相關規定，個人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。
如果有個人或者單位不遵守相關規定私自拆封，有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案，因為檔案的不穩定性因素較多，拆開后無法保證檔案的真實性和完整性。
檔案被拆封之后，可能被相關單位拒收，那么檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔，重建檔案流程非常復雜。
檔案私自拆開后還會被人才市場拒收，導致考研、考公務員等受到影響。此外，還會影響個人享受相關權益，比如特殊工種提前退休等。
檔案被私拆后如何補救？
檔案轉遞是以公對公的方式進行的，且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案，也不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。
當事人如果需要查詢相關檔案，也需由檔案管理人員操作進行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關單位去重貼封條并蓋章。
然而，對已經拆開的檔案袋重貼封條并不容易，因為檔案里的內容有沒有更換、文件是否缺失都需要進行核查。
如果個人檔案是由畢業院校拿出的，那么就需要聯系原畢業院校重新對檔案進行審核，確認檔案材料真實、無涂改，由原畢業院校重新進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。
如果審查發現被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章。
畢業后檔案去哪了？能自己攜帶嗎？
2023年起，組織人事部門和檔案管理服務機構在審核和管理人事檔案時，就業報到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存，缺失的無需補辦。
高校要及時將高校畢業生登記表、成績單等重要材料歸入學生檔案，按規定有序轉遞。
到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，轉遞至就業單位或定向單位；
到非公單位就業、靈活就業及自主創業的，轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構，其中轉遞至就業創業地的，應提供相關就業創業信息；
暫未就業的，可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構，或按規定在高校保留兩年。
根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。但在實際操作中，有部分地方和學校存在違規將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。如個人手中持有檔案，應第一時間聯系戶籍地人才中心，如實說明情況，或聯系所在單位人事部門，完善相關手續及時歸檔，保護好自己的個人檔案。本文來源：央視新聞
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