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什么是對賬函,對賬函的格式和作用

王熙律師2022.02.09417人閱讀
導讀:

對賬函是債務糾紛中重要的證據,要妥善保管。因此,一份表述恰當的對賬函還可能引起訴訟時效的中斷。因此,對賬函是可以單獨作為債權憑證使用的。那么什么是對賬函,對賬函的格式和作用。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

對賬函是債務糾紛中重要的證據,要妥善保管。因此,一份表述恰當的對賬函還可能引起訴訟時效的中斷。因此,對賬函是可以單獨作為債權憑證使用的。關于什么是對賬函,對賬函的格式和作用的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

一、什么是對賬函

對賬函,又稱詢證函,一般是指審計機構(包括內部審計機構或外部審計機構)直接發給被審計單位的債務人,要求核實應收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發函的目的主要是通過確認被審計單位債務人及其債務的存在從而達到核實被審計單位應收賬款記錄真實性、正確性的目的。對賬函是債務糾紛中重要的證據,要妥善保管。

二、對賬函的格式

從對賬函的內容上看,一般情況下是由兩部分內容構成的:

一是對賬聯,由發出對賬函的一方根據自己的財務記錄,列明原因并推導得出結算數額,并蓋章、簽名,以示對該數額負責。有些時候,發出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額,而且還具體描述業務發生的過程,包括貨物的發出時間、數量,提供勞務的時間,已經結算的金額等情況;

二是確認聯,由相對方對對賬聯所確認的包括往來數額在內的信息進行核對,如無異議則蓋章、簽名確認。

三、對賬函的作用

從法律上看,我認為對賬函至少具有如下三個方面的法律效力:

(1)有效地證明了交易關系的存在;

(2)有效地證明了債權債務關系的存在。一份經過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相當于欠條;

(3)可能引起訴訟時效的中斷。根據民法通則第一百四十條之規定:訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。因此,一份表述恰當的對賬函還可能引起訴訟時效的中斷。

因此,對賬函是可以單獨作為債權憑證使用的。

據我國合同法第10條規定:當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規規定采用書面形式的,應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。第36條規定:法律、行政法規規定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。

由此可見,只要法律、行政法規未規定簽訂某類合同必須采用書面形式,而雙方意思表示一致,一方當事人已經履行主要義務,對方接受的,本著意思自治、維護交易安全的目的,應該認定雙方存在事實上的合同關系。

以上就是什么是對賬函,對賬函的格式和作用的介紹,對賬函在債權債務糾紛中有很重要的證據作用,大家要重視和利用好對賬函。在生活中,債權人在遇到債務糾紛的時候,可以到催天下平臺發布債權信息,催天下平臺有大數據催收工具,提供機器人催款,律師催款,律師函追討欠款,催收機構追討欠款,避免債權人和債務人的直接接觸,合法合規的為債權人解決欠款追討難題。

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