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公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項
楊一凡律師2022.02.06763人閱讀
導(dǎo)讀：
公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進(jìn)行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設(shè)“小金庫”或私分。六、核算異常情況新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》附錄《會計科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定，“預(yù)付賬款”科目用來核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項。那么公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識，希望能幫助大家。
公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進(jìn)行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設(shè)“小金庫”或私分。六、核算異常情況新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》附錄《會計科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定，“預(yù)付賬款”科目用來核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項。關(guān)于公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項的法律問題，大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識，希望能幫助大家。
公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項
一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”
按規(guī)定，企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ)，而實際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同，而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來搭橋，為他人進(jìn)行非法結(jié)算，將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金，隱匿收入、私設(shè)“小金庫”或私分。
如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無任何業(yè)務(wù)往來，但甲企業(yè)的負(fù)責(zé)人與乙企業(yè)的財務(wù)主管有親戚關(guān)系，于是，甲企業(yè)以收取一定“使用費”為條件，在審計人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款，給審計人員的工作制造了很大的障礙，使甲、乙兩企業(yè)的會計核算失去了真實性。
二、防止利用預(yù)付賬款作為“回收站”
在許多企業(yè)中，“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用，企業(yè)銷售商品，不確認(rèn)收入，而是暫時存放在“預(yù)付賬款”賬戶中，作為預(yù)付款，日后，再作相反會計分錄，視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。
三、將不屬于預(yù)收賬款核算的事項列入預(yù)收賬款如企業(yè)將本應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)外收入”科目的事項記入“預(yù)收賬款”科目，從而達(dá)到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。檢查時應(yīng)審閱預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額，如果摘要記錄不詳，需通過賬戶記錄找出該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證和原始憑證，看證證是否相符。
四、將應(yīng)記入收入的直接交款記入預(yù)收賬款會計制度規(guī)定，交款提貨銷售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買方后確認(rèn)收入。檢查時對每筆預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額，應(yīng)要求企業(yè)出具相應(yīng)的合同，以核實發(fā)生預(yù)收賬款的原因;并結(jié)合對企業(yè)發(fā)生預(yù)收賬款時的發(fā)貨業(yè)務(wù)，檢查庫存商品明細(xì)賬或提貨單，核實企業(yè)是否發(fā)生交款提貨銷售業(yè)務(wù)，有無將本應(yīng)確認(rèn)為收入的事項作為預(yù)收賬款處理。
五、私營公司預(yù)付賬款的核算私營公司應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對預(yù)付貨款進(jìn)行會計核算。企業(yè)對供貨方預(yù)付貨款時，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目，以后收到預(yù)購的材料或商品時，則貸記“預(yù)付賬款”科目。
六、核算異常情況新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》附錄《會計科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定，“預(yù)付賬款”科目用來核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項。企業(yè)可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末一般為借方余額，反映企業(yè)預(yù)付的款項，如為貸方余額，則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項。
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