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公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項(xiàng)

郭銘芝律師2022.02.06687人閱讀
導(dǎo)讀:

公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項(xiàng)一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”按規(guī)定,企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ),而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無(wú)對(duì)應(yīng)的合同,而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來(lái)搭橋,為他人進(jìn)行非法結(jié)算,將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金,隱匿收入、私設(shè)“小金庫(kù)”或私分。六、核算異常情況新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》附錄《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定,“預(yù)付賬款”科目用來(lái)核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項(xiàng)。那么公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項(xiàng)。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí),希望能幫助大家。

公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項(xiàng)一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”按規(guī)定,企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ),而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無(wú)對(duì)應(yīng)的合同,而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來(lái)搭橋,為他人進(jìn)行非法結(jié)算,將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金,隱匿收入、私設(shè)“小金庫(kù)”或私分。六、核算異常情況新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》附錄《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定,“預(yù)付賬款”科目用來(lái)核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項(xiàng)。關(guān)于公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項(xiàng)的法律問(wèn)題,大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識(shí),希望能幫助大家。

公司賬目處理中預(yù)付賬款需要注意哪些事項(xiàng)

一、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”

按規(guī)定,企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ),而實(shí)際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無(wú)對(duì)應(yīng)的合同,而是利用預(yù)付款這一“中轉(zhuǎn)站”往來(lái)搭橋,為他人進(jìn)行非法結(jié)算,將所得回扣或傭金據(jù)為已有;或利用該項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金,隱匿收入、私設(shè)“小金庫(kù)”或私分。

如甲企業(yè)本與乙企業(yè)無(wú)任何業(yè)務(wù)往來(lái),但甲企業(yè)的負(fù)責(zé)人與乙企業(yè)的財(cái)務(wù)主管有親戚關(guān)系,于是,甲企業(yè)以收取一定“使用費(fèi)”為條件,在審計(jì)人員的函證中證明該企業(yè)收到乙企業(yè)的預(yù)付款,給審計(jì)人員的工作制造了很大的障礙,使甲、乙兩企業(yè)的會(huì)計(jì)核算失去了真實(shí)性。

二、防止利用預(yù)付賬款作為“回收站”

在許多企業(yè)中,“預(yù)付賬款”賬戶就發(fā)揮著“回收站”的作用,企業(yè)銷售商品,不確認(rèn)收入,而是暫時(shí)存放在“預(yù)付賬款”賬戶中,作為預(yù)付款,日后,再作相反會(huì)計(jì)分錄,視同退款。這樣的后果就是企業(yè)可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。

三、將不屬于預(yù)收賬款核算的事項(xiàng)列入預(yù)收賬款如企業(yè)將本應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”、“營(yíng)業(yè)外收入”科目的事項(xiàng)記入“預(yù)收賬款”科目,從而達(dá)到逃避繳納流轉(zhuǎn)稅和所得稅的目的。檢查時(shí)應(yīng)審閱預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額,如果摘要記錄不詳,需通過(guò)賬戶記錄找出該筆業(yè)務(wù)的記賬憑證和原始憑證,看證證是否相符。

四、將應(yīng)記入收入的直接交款記入預(yù)收賬款會(huì)計(jì)制度規(guī)定,交款提貨銷售在收到貨款并將發(fā)票賬單和提貨單交給買方后確認(rèn)收入。檢查時(shí)對(duì)每筆預(yù)收賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額,應(yīng)要求企業(yè)出具相應(yīng)的合同,以核實(shí)發(fā)生預(yù)收賬款的原因;并結(jié)合對(duì)企業(yè)發(fā)生預(yù)收賬款時(shí)的發(fā)貨業(yè)務(wù),檢查庫(kù)存商品明細(xì)賬或提貨單,核實(shí)企業(yè)是否發(fā)生交款提貨銷售業(yè)務(wù),有無(wú)將本應(yīng)確認(rèn)為收入的事項(xiàng)作為預(yù)收賬款處理。

五、私營(yíng)公司預(yù)付賬款的核算私營(yíng)公司應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶對(duì)預(yù)付貨款進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。企業(yè)對(duì)供貨方預(yù)付貨款時(shí),應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目,以后收到預(yù)購(gòu)的材料或商品時(shí),則貸記“預(yù)付賬款”科目。

六、核算異常情況新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》附錄《會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》規(guī)定,“預(yù)付賬款”科目用來(lái)核算企業(yè)按照合同約定預(yù)付的款項(xiàng)。企業(yè)可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末一般為借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng),如為貸方余額,則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。

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