行政機(jī)關(guān)作出罰款決定的條件：公民、法人或者其他組織違反了行政管理秩序；該違法行為在二年內(nèi)被行政機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)；以及違法事實(shí)確鑿并有法定依據(jù)，依法應(yīng)受罰款處罰的。法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第二條 行政處罰是指行政機(jī)關(guān)依法對(duì)違反行政管理秩序的公民、法人或者其他組織，以減損權(quán)益或者增加義務(wù)的方式予以懲戒的行為。 第三十六條 違法行為在二年內(nèi)未被發(fā)現(xiàn)的，不再給予行政處罰；涉及公民生命健康安全、金融安全且有危害后果的，上述期限延長(zhǎng)至五年。法律另有規(guī)定的除外。 第五十一條 違法事實(shí)確鑿并有法定依據(jù)，對(duì)公民處以二百元以下、對(duì)法人或者其他組織處以三千元以下罰款或者警告的行政處罰的，可以當(dāng)場(chǎng)作出行政處罰決定。法律另有規(guī)定的，從其規(guī)定。