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工程索賠證據(jù)和索賠文件
林艷英律師2021.10.27624人閱讀
導讀：
工程索賠證據(jù)和索賠文件
工程索賠證據(jù)和索賠文件
索賠證據(jù)索賠事件確立的前提條件是必須有正當?shù)乃髻r理由，正當?shù)乃髻r理由的說明須有有效證據(jù)。
1.對索賠證據(jù)的要求事實性全面性即所提供的證據(jù)應能說明事件的全過程，不能零亂和支離破碎。關(guān)聯(lián)性即索賠證據(jù)應能互相說明，相互具關(guān)聯(lián)性，不能互相矛盾。及時性索賠證據(jù)的取得及提出應當及時。具有法律效力一般要求證據(jù)必須是書面文件，有關(guān)記錄、協(xié)議、紀要須是雙方簽述的：工程中的重大事件、特殊情況的記錄、統(tǒng)計必須由監(jiān)理工程師簽證認可。
2.索賠證據(jù)的種類本工程合同協(xié)議書中標通知書投標書及附件本合同專用條款本合同通用條款標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件圖紙工程量清單工程報價單或預算書。工程變更、來往信函、指令、通知、答復、會議紀要等應視為合同協(xié)議書的組成部分。由于構(gòu)成索賠證據(jù)的內(nèi)容廣泛，有時會形成相互抵觸，或作不同解釋的情況，導致合同糾紛。根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定，合同文件應能互相解釋、互為說明，除合同另有約定外，上述索賠證據(jù)的種類排序即為其組成和解釋順序。
索賠文件它是承包商向業(yè)主索賠的正式書面材料，也是業(yè)主審議承包商索賠請求的主要依據(jù)，它包括索賠信、索賠報告、附件三部分。
索賠信它是一封承包商致業(yè)主或其代表的簡短信函，應提綱挈領地把索賠文件的各部分貫通起來，它包括說明索賠事件列舉索賠理由提出索賠金額與理由索賠附件說明。
索賠報告它是索賠材料的正文，一般包括三個主要部分。首先是報告的標題，應言簡意明地概括出索賠的核心內(nèi)容;其次是事實與理由，該部分陳述客觀事實，合理引用合同規(guī)定，建立事實與索賠損失間的因果關(guān)系，說明索賠的合理合法性;最后是損失與要求索賠金額與工期，在此只需列舉各項明細數(shù)字及匯總即可。編制索賠報告時應注意以下幾方面：對索賠事件要敘述清楚明確，避免采用“可能”、“也許”等估計猜測性語言，造成索賠說服力不強。報告中要強調(diào)事件的不可預見性和突發(fā)性，并且承包商為避免和減輕該事件的影響和損失已盡了最大的努力，采取了能夠采取的措施，從而使索賠理由更加充分，更易于對方接受。責任要分析清楚，報告中要明確對方的全部責任。計算索賠值要合理、準確。要將計算的依據(jù)、方法、結(jié)果詳細說明列出，這樣易于對方接受，減少爭議和糾紛。
附件內(nèi)容包括索賠報告中所列舉事實、理由、影響等證明文件和證據(jù);詳細計算書，為簡明起見也可以用大量圖表。事件的發(fā)生。
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