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告知函內(nèi)容怎么寫
王學(xué)瑞律師2022.02.22467人閱讀
導(dǎo)讀：
也有的函不寫結(jié)語,當(dāng)事人一方未通知對方直接以提起訴訟或者申請仲裁的方式依法主張解除合同人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)該主張的合同自起訴狀副本或者仲裁申請書副本送達(dá)對方時解除,二、通知函書寫注意事項有哪些1、注意批請函與請示的區(qū)別向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項則用請批函,2主體寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項,不同類型的函結(jié)語有別,對方對解除合同有異議的任何一方當(dāng)事人均可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除行為的效力。
一、告知函內(nèi)容怎么寫
告知函書寫格式
1、標(biāo)題
通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
2、正文
1開頭。
寫行文的緣由、背景和依據(jù)。
開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。
2主體
寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。
3結(jié)語。
不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。請批函多以“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
3、落款寫上通知人或單位名稱和通知時間。
中華人民共和國民法典
第四百八十四條承諾生效時間以通知方式作出的承諾生效的時間適用本法第一百三十七條的規(guī)定。
承諾不需要通知的根據(jù)交易習(xí)慣或者要約的要求作出承諾的行為時生效。
第五百六十五條合同解除程序當(dāng)事人一方依法主張解除合同的應(yīng)當(dāng)通知對方。合同自通知到達(dá)對方時解除通知載明債務(wù)人在一定期限內(nèi)不履行債務(wù)則合同自動解除債務(wù)人在該期限內(nèi)未履行債務(wù)的合同自通知載明的期限屆滿時解除。對方對解除合同有異議的任何一方當(dāng)事人均可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除行為的效力。
當(dāng)事人一方未通知對方直接以提起訴訟或者申請仲裁的方式依法主張解除合同人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)該主張的合同自起訴狀副本或者仲裁申請書副本送達(dá)對方時解除。
二、通知函書寫注意事項有哪些
1、注意批請函與請示的區(qū)別向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項用請示而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項用審批函。
2、開門見山直奔主題。無論去函還是復(fù)函都不要轉(zhuǎn)彎抹角切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言對主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬對級別低的單位要平和對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復(fù)函則態(tài)度要明朗語言要準(zhǔn)確避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
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