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催款函有什么作用以及起草時(shí)注意事項(xiàng)
張嘉娛律師2022.02.09561人閱讀
導(dǎo)讀：
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。催款函的作用以及在起草時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)如下。那么催款函有什么作用以及起草時(shí)注意事項(xiàng)。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí)，希望能幫助大家。
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。催款函的作用以及在起草時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)如下。關(guān)于催款函有什么作用以及起草時(shí)注意事項(xiàng)的法律問(wèn)題，大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識(shí)，希望能幫助大家。
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。也就是說(shuō)，有人向你借錢而不按時(shí)歸還，你就可以向該借款人發(fā)出一份催促他還錢的文書。催款函的作用以及在起草時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)如下。
催款函的作用：
①查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函注意事項(xiàng)：
一、催款函應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項(xiàng)
3、欠款時(shí)間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號(hào)
7、催款方的銀行賬號(hào)
8、最后付款期限。
二、催款函中催款方的信息要明確方便欠款方還款，主要包括以下信息：
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
三、催款函中催款方的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、如果欠款一方的付款時(shí)間就要到達(dá)或者已經(jīng)到了，為了讓欠款方準(zhǔn)時(shí)給你付款，這時(shí)候催款函的語(yǔ)氣不應(yīng)當(dāng)強(qiáng)烈，而是通知他還錢。
2、如果欠款一方?jīng)]有按時(shí)還款或者拖了很長(zhǎng)時(shí)間，這時(shí)候催款單的語(yǔ)氣要比前面的強(qiáng)烈一些，要嚴(yán)重警告對(duì)方，催款的內(nèi)容、時(shí)間要更加明確。
3、為了保持與欠款一方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出去：
第一步，先提醒對(duì)方還款；
第二步，對(duì)方如果不還，就直接催款；
第三步，如果還是不還，就下最后通牒。
四、催款函尾部應(yīng)寫明催款方的處理意見(jiàn)
最后要告訴欠款一方，如果不及時(shí)還錢就要承擔(dān)法律后果，比如按法律規(guī)定或者雙方的約定加收罰金，或者通過(guò)法律途徑解決付款事宜。亦或者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)催收平臺(tái)去解決催收問(wèn)題，催收平臺(tái)是針對(duì)目前大量被催收人失聯(lián)或無(wú)財(cái)產(chǎn)可追索的情況，采用大數(shù)據(jù)方式進(jìn)行失聯(lián)人員的查找和其名下資產(chǎn)的調(diào)查，通過(guò)完全合規(guī)的方式對(duì)查找到的聯(lián)系方式、房產(chǎn)、股權(quán)、債權(quán)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，為債權(quán)人和催收人提供方便。
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