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催款函有什么作用以及起草時注意事項
張嘉娛律師2022.02.09561人閱讀
導(dǎo)讀：
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款函的作用以及在起草時應(yīng)注意事項如下。那么催款函有什么作用以及起草時注意事項。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識，希望能幫助大家。
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款函的作用以及在起草時應(yīng)注意事項如下。關(guān)于催款函有什么作用以及起草時注意事項的法律問題，大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識，希望能幫助大家。
催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。也就是說，有人向你借錢而不按時歸還，你就可以向該借款人發(fā)出一份催促他還錢的文書。催款函的作用以及在起草時應(yīng)注意事項如下。
催款函的作用：
①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函注意事項：
一、催款函應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項
3、欠款時間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號
8、最后付款期限。
二、催款函中催款方的信息要明確方便欠款方還款，主要包括以下信息：
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
三、催款函中催款方的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、如果欠款一方的付款時間就要到達或者已經(jīng)到了，為了讓欠款方準時給你付款，這時候催款函的語氣不應(yīng)當強烈，而是通知他還錢。
2、如果欠款一方?jīng)]有按時還款或者拖了很長時間，這時候催款單的語氣要比前面的強烈一些，要嚴重警告對方，催款的內(nèi)容、時間要更加明確。
3、為了保持與欠款一方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出去：
第一步，先提醒對方還款；
第二步，對方如果不還，就直接催款；
第三步，如果還是不還，就下最后通牒。
四、催款函尾部應(yīng)寫明催款方的處理意見
最后要告訴欠款一方，如果不及時還錢就要承擔法律后果，比如按法律規(guī)定或者雙方的約定加收罰金，或者通過法律途徑解決付款事宜。亦或者通過互聯(lián)網(wǎng)催收平臺去解決催收問題，催收平臺是針對目前大量被催收人失聯(lián)或無財產(chǎn)可追索的情況，采用大數(shù)據(jù)方式進行失聯(lián)人員的查找和其名下資產(chǎn)的調(diào)查，通過完全合規(guī)的方式對查找到的聯(lián)系方式、房產(chǎn)、股權(quán)、債權(quán)數(shù)據(jù)進行利用，為債權(quán)人和催收人提供方便。
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