催款函有什么作用以及起草時注意事項

導讀:
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。催款函的作用以及在起草時應注意事項如下。那么催款函有什么作用以及起草時注意事項。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。催款函的作用以及在起草時應注意事項如下。關于催款函有什么作用以及起草時注意事項的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。
催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。也就是說,有人向你借錢而不按時歸還,你就可以向該借款人發出一份催促他還錢的文書。催款函的作用以及在起草時應注意事項如下。
催款函的作用:
①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協調雙方的關系。
②催收:債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失。
③憑證:如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函注意事項:
一、催款函應該包括以下內容:
1、欠款方名稱
2、欠款事項
3、欠款時間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發票編號
7、催款方的銀行賬號
8、最后付款期限。
二、催款函中催款方的信息要明確方便欠款方還款,主要包括以下信息:
1、催款方的聯系人
2、聯系電話
3、聯系地址
三、催款函中催款方的語氣,根據催款性質不同,注意如下:
1、如果欠款一方的付款時間就要到達或者已經到了,為了讓欠款方準時給你付款,這時候催款函的語氣不應當強烈,而是通知他還錢。
2、如果欠款一方沒有按時還款或者拖了很長時間,這時候催款單的語氣要比前面的強烈一些,要嚴重警告對方,催款的內容、時間要更加明確。
3、為了保持與欠款一方的友好合作關系,催款函可以分階段發出去:
第一步,先提醒對方還款;
第二步,對方如果不還,就直接催款;
第三步,如果還是不還,就下最后通牒。
四、催款函尾部應寫明催款方的處理意見
最后要告訴欠款一方,如果不及時還錢就要承擔法律后果,比如按法律規定或者雙方的約定加收罰金,或者通過法律途徑解決付款事宜。亦或者通過互聯網催收平臺去解決催收問題,催收平臺是針對目前大量被催收人失聯或無財產可追索的情況,采用大數據方式進行失聯人員的查找和其名下資產的調查,通過完全合規的方式對查找到的聯系方式、房產、股權、債權數據進行利用,為債權人和催收人提供方便。




