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貨款回收管理制度怎么制定

段建國律師2022.02.09617人閱讀
導讀:

制定貨款回收管理制度十分必要,本文介紹一下貨款回收管理制度怎么制定。為了嚴格合同管理,加快貨款回收,特將有關事項規定如下:第一部分合同管理一、收集客戶的必要資料。明確約定應在幾天內驗收,有異議的應當書面提出,逾期視為沒有異議。那么貨款回收管理制度怎么制定。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

制定貨款回收管理制度十分必要,本文介紹一下貨款回收管理制度怎么制定。為了嚴格合同管理,加快貨款回收,特將有關事項規定如下:第一部分合同管理一、收集客戶的必要資料。明確約定應在幾天內驗收,有異議的應當書面提出,逾期視為沒有異議。關于貨款回收管理制度怎么制定的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。

企業的風險很多是由銷貨后客戶不能及時回款造成的,貨、款無歸已成為困擾企業正常經營的老大難問題。制定貨款回收管理制度十分必要,本文介紹一下貨款回收管理制度怎么制定。

為了嚴格合同管理,加快貨款回收,特將有關事項規定如下:

第一部分合同管理

一、收集客戶的必要資料。

自建立業務關系時起,銷售部門應收集客戶的必要法律資料并建檔保管,包括但不限于:

1、客戶的工商登記資料。查詢客戶公司的基本登記資料。或要求客戶提供工商登記資料,法定代表人或重要股東身份資料。

2、客戶的銀行賬號(盡量掌握齊全),房產信息,其他投資信息等。

3、客戶的組織架構、名義股東以及實際股東情況,各部門(含公司負責人,部門負責人手機)聯系方式,辦公地址以及電子郵箱,固定資產狀況等各類信息。

4、客戶發展狀況、在行業中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評價等。

5、客戶企業的性質、注冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業欠債情況、還債能力、經銷商應收賬款等。

6、還應當重點調查客戶負責人的情況:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。

7、妥善保管與債務單位業務往來的函件,郵件,寄送單。交易往來中,雙方的往來電子郵件、QQ記錄、手機短信、微信等也應妥善保存。

8、如因與客戶發生糾紛,應當注明做好錄音、錄像等證據收集工作。

9、建立信用評定、審核制度,對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要采取動態的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。

二、簽訂規范的合同文本。

與新客戶發生業務合作,必須與對方簽訂詳細、完備的長期合作合同(如買賣合同或加工合同或其他合同),合同應當加蓋雙方公章。

與客戶簽訂的長期合作合同、客戶修改了的合同,以及客戶要求簽訂其自己提供的合同等各類合同、訂單、采購單等,均必須提交公司法律顧問審查、修改,方能使用。

買賣(或加工)合同應重點注意約定以下內容:

1、貨物名稱、規格、質量、數量等見由買方發送經賣方確認的采購單(或訂購單、加工單等);

2、貨物價款、結算方式;以及逾期付款違約金的計算方式,如逾期按貨款的千分之一每日支付違約金。

3、交貨期限、地點和方式;

4、包裝方式、檢驗規范和方法;檢驗期限。明確約定應在幾天內驗收,有異議的應當書面提出,逾期視為沒有異議。

5、爭議解決方式(明確約定:因本合同發生的任何爭議,均提交清遠仲裁委員會在東莞仲裁。)。

6、屬于整臺機器設備(或其他)的,還可以約定所有權保留。

7、客戶規模不大的月結客戶,還應當要求其負責人以及大股東個人作為擔保人在合同上簽字。

三、送貨單

1、送貨單在交由對方倉管人員或質檢人員簽字,該員工第一次簽字時應當要求加蓋公章(如已在合同中約定該員工簽收的,則不需要)。更換員工簽訂的,則仍要求在其第一次簽字時加蓋公章。

2、送貨單備注欄信息,可由公司法律顧問指導規范填寫。

3、送貨單應當注明合同、訂單或采購單編號;應當注明貨物單價、總價等。

4、務必保管好送貨單原件。(如果對方對賬時要求收回原件,則賣方在開始時就應多備幾份,公司至少應留有一份原件。)

四、對賬函

1、財務部門應與客戶至少每月對賬一次,公司應掌握有客戶蓋章或簽名的對賬單原件,對方以傳真方式發送對賬單后,還需要求對方郵寄原件(可快遞到付);如客戶可以將對賬單以電子郵件方式回復也可以。

2、對賬單上除應對好本月的帳外,還應寫明截止對賬之日的總欠款項及其他必要記載事項。

3、對賬單具體格式內容等,可交由公司法律顧問審核以確定使用。

第二部分貨款回收

前言:1)客戶是需要教育的,一定要給予客戶一個正確的觀念:我們對所有欠款都是非常嚴肅的,是不能夠容忍被拖欠的;2)因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低;3)銷售人員在同經銷商維持良好的客情關系的同時,一定要加強原則性,銷售人員必須處理好同情心(其實同情客戶,可能是以傷害公司為前提)和職業道德之間的關系,不折不扣的執行公司制定的銷售政策(應收賬款管理)。

一、現金收款

由業務員或者快遞公司現金收款的,應當在3天內交收取的貨款如數交回公司,逾期追究職務侵占或挪用資金的法律責任。

二、現金收款轉為月結的

前期信用良好,但金額不大的客戶,要求貨款月結的,應當謹慎對待,如確需給予支持,則應當要求其負責人或大股東以擔保人身份在合同中簽字。

三、月結客戶貨款回收

1、銷售部負責銷售回款計劃的制訂與應收賬款的催收工作。應收賬款的管理屬于銷售人員考核的項目,應收賬款獎罰條例公司另行制定。

3、當月到期的應收賬款管理,逾期超過原款期的三分之一以上(如款期60天,超過20天以上的)仍未收回的,應將此貨款列為未收款。

4、財務部應于每月號前將未收款明細表交至銷售部。

5、銷售部將未收款明細表及時通知相應的銷售業務員。

6、銷售業務員應將未收款未能按時收回的原因、對策及最終收回該批貨款的時間于三日內以書面形式提交銷售經理,銷售經理根據實際情況審核是否繼續向該客戶供貨。

7、銷售經理負責每月督促各銷售業務員回收未收款。

8、財務部于每月月底檢查銷售業務員承諾收回貨款的執行情況。

四、催收款的管理

1、未收款在業務員確定收回日期后仍未收回的,應將此未收款轉為催收款。

2、銷售經理應在未收款轉為催收款后的五日內將其未能及時回收的原因及對策,以書面形式提交總經理批示。

4、銷售經理在催收過程中,對方如要求分期償還的,應當立即要求對方簽署經公司法律顧問趙小兔律師擬定或審核的規范的《還款計劃書》,還款計劃書應當約定逾期的違約責任,雙方無其他爭議,并約定仲裁條款,對于客戶經營困難的,還應當要求其負責人或大股東以擔保人名義簽字。

5、貨款列為催收款后的一個月后,對方沒有回復或反應;或簽訂還款計劃后仍未按期履行的,公司將暫停或減少對此客戶供貨。

五、準呆賬的管理

當客戶出現的以下一些信息,應定性為發生欠款的危險信號,財務部應將貨款列為準呆賬。

1、辦公地點由高檔向低檔搬遷;

2、頻繁轉換管理層、業務人員,公司離職人員增加;

3、受到其他公司的法律訴訟,因其他債務受到法院查封的;

4、公司財務人員經常性的回避;

5、付款比過去延遲;經常超出最后期限;

6、多次破壞付款承諾;

7、經常找不到公司負責人;

8、公司負責人發生意外;

9、公司決策層存在較嚴重的內部矛盾,未來發展方向不明確。

10、公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如:股票、期貨等;

11、不正常的不回復電話;

12、開出大量的期票;

13、銀行退票(理由:余款不足);

14、應收賬款過多,資金回籠困難;

15、轉換銀行過于頻繁;

16、以低價拋售商品(低于供貨商底價)

17、突然下過大的定單(遠遠超出所在區域的銷售能力);

18、發展過快(管理、經營不能同步發展);

19、客戶已宣告倒閉、破產,或雖未正式宣告破產但破產跡象明顯。

20、其他貨款的回收明顯存在重大困難的情形。

當經銷商出現以上危險信息時,公司應采取果斷、迅速的應變措施,盡快將案件交由法律顧問處理。

公司法律顧問將視情況,運用提醒、警告、律師電話催收、《律師函》、要求簽署《還款計劃書》、訴訟財產保全、提起訴訟或仲裁等方法進行追討貨款。

本合同管理以及貨款回收管理制度自公布之日起,銷售部門以及財務部門需嚴格執行。

以上就是貨款回收管理制度怎么制定的介紹,對于拖欠貨款的商家是我們大家所討厭的,我們應該按時進行追討貨款。貨款糾紛的訴訟時效為3年,如果超過訴訟時效起訴,客戶公司一旦就訴訟時效提出異議,那么貴司將喪失勝訴權。催天下是欠款催收技術服務平臺,主要提供物業費催收,信用卡逾期催收,貸后催收,消費金融欠款催收,民間借貸擔保和買賣合同違約產生的債務催收等服務,平臺致力于解決各種債務追討難題,合法為債權人和債權企業清理債權債務。

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  • 貨款升級呆賬、死帳該怎么辦?

    林艷英律師

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    貨款升級呆賬、死帳該怎么辦?

    內容:貨款清收都想一次到位,最怕的就是幾次清收或者怠慢清收讓貨款變質甚至升級。當貨款回收不暢,變為呆賬或者死帳,一般的清收手段便失去了效力。那么貨款升級為呆賬、死帳又該用怎樣的清收方式處理呢?如果客戶一定要以貨物的質量問題說事兒,以此拖欠貨款長期不支付。所以這個催收貨款的辦法應該建立在對方有錢不還,還指望著貨物賣出更多的利益的基礎上。這可以作為一種嚴正的態度,不按期支付貨款拒絕合作。因為無法從客戶那里收回貨款,只能用這個辦法盡快進行補救。那么貨款升級呆賬、死帳該怎么辦?。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 被拖欠貨款該怎么辦?

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    被拖欠貨款該怎么辦?

    內容:買賣關系是生活中常見的關系,而買賣合同就是針對雙方標的額較大,為保證安全而以書面形式規定債權債務關系的合同。可是在實際生活中,總有一些人買下貨物,拿到了貨一直不支付貨款,經發貨方一再催促,還是拖欠貨款不給,那么,被拖欠貨款該怎么辦?

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  • 小公司管理制度應按下列方式來制定:1、通過股東會決議,明確每個部門的主要職責,員工的崗位職責及各部門的工作流程;2、對基層員工的工作進行細化規定,例如,制作崗位說明書。且前述的規則可以記載于公司章程中。法律依據:《中華人民共和國公司法》第二十五條 有限責任公司章程應當載明下列事項: (一)公司名稱和住所; (二)公司經營范圍; (三)公司注冊資本; (四)股東的姓名或者名稱; (五)股東的出資方式、出資額和出資時間; (六)公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則; (七)公司法定代表人; (八)股東會會議認為需要規定的其他事項。 股東應當在公司章程上簽名、蓋章。 第七十二條 人民法院依照法律規定的強制執行程序轉讓股東的股權時,應當通知公司及全體股東,其他股東在同等條件下有優先購買權。其他股東自人民法院通知之日起滿二十日不行使優先購買權的,視為放棄優先購買權。
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    王熙律師

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    王熙

    客戶欠貨款不還怎么起訴,客戶欠貨款不給怎么走法律程序

    內容:客戶拖欠貨款,當事人可以通過申請仲裁或者直接提起訴訟的方式解決,如果要提起訴訟,需要注意原告要與本案有直接利害關系,要有明確的被告,要有具體的訴訟請求及事實和理由等,客戶欠款不付怎么解決1、客戶拖欠款的解決方式主要有雙方進行協商,可以根據雙方意愿進行分期支付,協商不成的,可以向人民調解組織申請調解,調解不成的,可以依法向人民法院提起訴訟,申請財產保全,或者申請支付令等方式,來維護當事人的合法權益,4、未付款的解決方法如下:有銷售合同的,債權人有證據證明與客戶公司存在銷售或供貨等法律關系。

    王熙律師
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  • 李孟陽律師

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  • 客戶欠我貨款錢不給怎么辦

    姚平律師

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    姚平

    客戶欠我貨款錢不給怎么辦

    內容:4、法律主觀:如果存在客戶拖欠貨款的情況的,可以通通過到法院依法進行訴訟的方式來處理,具體的處理過程中應當注意下列問題: 拖欠貨款的訴訟時效為兩年,客戶拖欠貨款一直不還怎么辦如果您的客戶拖欠了貨款并且不愿意支付,您可以采取以下步驟來解決這個問題:1. 溝通和催款:首先,嘗試與客戶進行積極的溝通,詢問延遲付款的原因,并提醒他們履行支付義務,客戶拖欠貨款怎么要客戶拖欠貨款,可以采取以下措施進行追討:自行催收:首先,需要了解客戶拖欠的具體原因,并盡可能與客戶核對賬目,避免與客戶發生矛盾。

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  • 如果雙方是欠款,那么是不構成詐騙的,建議積極起訴來主張權利以免過了訴訟時效
  • 客戶拖欠貨款不給怎么解決

    孔孟廷律師

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    孔孟廷

    客戶拖欠貨款不給怎么解決

    內容:一手交錢,一手交貨這類的商業交易方式在實際生活中是很難做到,大部分都是先交貨后付款,賒銷有利于提高產品競爭力,同時也給貨款回收增加了難度,增加了企業的現金流負擔,怎么追討貨款也是一個難題,下面了解一下催天下催收常識欄目為您帶來的客戶拖欠貨款不給怎么解決的知識。一.拖欠貨款不還屬于刑事犯罪嗎?二.拖欠貨款不給又跑路算詐騙嗎拖欠貨款只是合同糾紛,屬于民事糾紛的類型,不會構成詐騙的。三.客戶拖欠貨款怎么辦1、建議盡快向法院起訴要求還款,一旦超過了3年的欠款訴訟時效,喪失勝訴權。那么客戶拖欠貨款不給怎么解決。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 龍珊律師

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  • 貨款被拖欠怎么追回(貨款拖欠被起訴怎么解決)

    陳宗瓊律師

    陳宗瓊

    貨款被拖欠怎么追回(貨款拖欠被起訴怎么解決)

    內容:客戶拖欠貨款如何追討客戶拖欠貨款一直不還,可先與客戶協商,協商不成,對方仍不還的,到被告住所地的法院起訴,在法院判決生效后申請強制執行,欠供應商貨款被起訴的,當事人首先應當積極應訴,盡快還款,否則如果根據生效的法律判決文書,債務人依然不履行其義務的,債權人可以向法院申請強制執行,4、法律分析:客戶拖欠貨款的處理方式:搜集客戶拖欠貨款的證據,先與客戶協商,協商不成的,可以到法院起訴,主張還款,對方可能拖欠貨款或對方公司拖欠貨款該怎么辦②如果對方有財產的,在起訴的時候應該向法院申請財產保全,防止對方在訴訟期間轉移、隱匿或者變賣財產,以便案件審結后能順利執行。

    陳宗瓊律師
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  • 公司欠貨款被起訴怎么處理,公司欠貨款被起訴怎么處理好

    翁玉素律師

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    翁玉素

    公司欠貨款被起訴怎么處理,公司欠貨款被起訴怎么處理好

    內容:公司拖欠貨款怎么解決法律分析:1、文件:檢查被拖欠貨款的銷售文件是否齊備,公司貨款拖欠怎么辦法律主觀:公司拖欠貨款首先可以通過協商解決,這樣雙方綠履行的也會更快,對方公司一直拖欠貨款怎么辦對方公司一直拖欠貨款解決如下:1、協商:遇到對方老板欠錢不還的情況,首選的方式是協商,這種方法是最省時省力的,綜上所述,用人單位違反國家規定,拖欠或者未足額支付勞動報酬,或者拖欠工傷醫療費、經濟補償或者賠償金的,勞動者可以向勞動行政部門投訴,勞動行政部門應當依法處理。

    翁玉素律師
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  • 林艷英律師

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    擅長:婚姻家庭、房產糾紛、合同糾紛

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  • 被拖欠貨款沒有欠條怎么要賬,欠賬不給沒有欠條怎么要

    李孟陽律師

    北京市元甲律師事務所

    李孟陽

    被拖欠貨款沒有欠條怎么要賬,欠賬不給沒有欠條怎么要

    內容:欠賬不給沒有欠條怎么要別人欠錢但是沒有欠條的,當事人可以依法提供借據、收據等債權憑證,或者其他證據來證明借貸法律關系的存在,并追回欠款,貨款沒有合同沒有收據怎么辦沒有合同沒有欠條也可以和對方協商還款,協商不成的,也可以直接去法院起訴,但是要提供其他有力證據,欠錢沒有寫欠條不還的,可以先與對方協商解決,協商不成的,可以通過收集出借時的轉賬記錄、聊天記錄或電話錄音后向人民法院起訴要求對方償還,條如何要債 沒有欠條當事人要追債的,可以先與對方協商,協商不成的,可以收集其他的相關證據申請仲裁或者提起訴訟,當事人提起訴訟的,需要準備起訴狀以及與案件相關的證據材料遞交到有管轄權的人民法院。

    李孟陽律師
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  • 段建國律師

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    擅長:債權債務、刑事辯護、建設工程、民間借貸

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  • 怎樣規范應收賬款管理,公司怎么收賬

    黃東潔律師

    北京市元甲律師事務所

    黃東潔

    怎樣規范應收賬款管理,公司怎么收賬

    內容:應收賬款是企業擁有的,經過一定期間才能兌現的債權。下面介紹一下怎樣規范應收賬款管理,公司怎么收賬。銷售部負責人應監督業務員及時收回貨款,是應收賬款回收的最終負責人。財務部門負責銷售款項的結算和記錄,是應收賬款回收的監督部門。為保證應收賬款債權的及時足額收回,要對拖欠賬款加強管理,降低風險。應收賬款對賬不僅是財務的日常工作的需要,也是重要的的法律工作,同時也是提醒欠款單位提高其還款意識的重要途徑。同時,結合自身財務狀況權衡收益與風險,對應收賬款進行規劃和控制,制定出合理有效的信用政策。那么怎樣規范應收賬款管理,公司怎么收賬。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    黃東潔律師
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  • 孔孟廷律師

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  • 國外客戶拖欠貨款該怎么辦

    郭銘芝律師

    北京天用律師事務所

    郭銘芝

    國外客戶拖欠貨款該怎么辦

    內容:國外客戶拖欠貨款該怎么辦1、及時掌握貨款被逾期拖欠的準確信息。此時,企業應盡量調查和了解清楚客戶當時的資信狀況和經營情況,分析客戶是否有意逾期拖欠貨款,并要求和客戶簽署還款計劃書。在自追過程中第一個要解決的問題是后續商業機會與當今貨款回收的矛盾,如果客戶屬于暫時財務困難而拖欠,并且有一個良好還款態度,公司可采取行動盡力幫助客戶度過難關。如果客戶財務狀況惡化或經營出現嚴重困難或高管人員發生重大變動而拖欠,那么公司應嚴密觀察客戶的情況發展,當客戶的情況惡化到無法恢復的地步時,公司宜立即采取有效司法程序大力追討。那么國外客戶拖欠貨款該怎么辦。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    郭銘芝律師
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  • 張嘉娛律師

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    擅長:建設工程、合同糾紛、債權債務

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  • 避免外國客戶拖欠貨款的方法有哪些以及怎么處理

    張旭律師

    北京市元甲律師事務所

    張旭

    避免外國客戶拖欠貨款的方法有哪些以及怎么處理

    內容:以真實的調查結果為依據簽訂的合同必將增加貨款及時回籠的幾率。老交易對象要求改變行業或雙方交易習慣時,最好也能對其展開資信調查,以保證客戶資信狀況沒有發生根本性變化,增大應收款的回收可能性。資信調查的方法一般有直接調查和間接調查兩種。此時,企業應盡量調查和了解清楚客戶當時的資信狀況和經營情況,分析客戶是否有意逾期拖欠貨款,并要求和客戶簽署還款計劃書。那么避免外國客戶拖欠貨款的方法有哪些以及怎么處理。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

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  • 陳宗瓊律師

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  • 公司拖欠貨款怎么催收

    楊一凡律師

    北京天用律師事務所

    楊一凡

    公司拖欠貨款怎么催收

    內容:拖欠貨款是讓很多當事人都頭疼的事情,畢竟貨款的金額都比較大,如果對方不給的話,對自己造成的損失是很大的。一般的拖欠貨款后權利人都會想方設法的追討,那么客戶拖欠貨款賴賬不給怎么辦?本文介紹一下公司拖欠貨款怎么催收。如果公司設有專門的應收賬款管理回收部門,你可以將無法收回貨款的客戶,轉交給該部門,由該部門進行處理。債權人可以到催天下發布債權委托,催天下平臺是欠款催收技術服務平臺,主要提供物業費催收,信用卡逾期催收,貸后催收,消費金融欠款催收,民間借貸擔保和買賣合同違約產生的債務催收等服務,平臺致力于解決各種債權債務難題,合法為企業追討欠款。那么公司拖欠貨款怎么催收。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。

    楊一凡律師
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  • 許瑞林律師

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    擅長:交通事故

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段建國律師

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