催款函樣本怎么寫

導(dǎo)讀:
催款函樣本怎么寫催款函一般包括以下四部分:標(biāo)題與編號(hào)標(biāo)題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”。為便于查考,有的標(biāo)題下面還注明編號(hào)。受文對(duì)象即寫明欠款單位或個(gè)人的名稱。那么催款函樣本怎么寫。大律網(wǎng)小編為大家整理如下相關(guān)知識(shí),希望能幫助大家。
催款函樣本怎么寫催款函一般包括以下四部分:標(biāo)題與編號(hào)標(biāo)題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”。為便于查考,有的標(biāo)題下面還注明編號(hào)。受文對(duì)象即寫明欠款單位或個(gè)人的名稱。關(guān)于催款函樣本怎么寫的法律問題,大律網(wǎng)小編為大家整理了債權(quán)債務(wù)律師相關(guān)的法律知識(shí),希望能幫助大家。
催款函樣本怎么寫
催款函一般包括以下四部分:
標(biāo)題與編號(hào)
標(biāo)題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”。為便于查考,有的標(biāo)題下面還注明編號(hào)。
受文對(duì)象
即寫明欠款單位或個(gè)人的名稱。如“×××公司財(cái)務(wù)處’’、“方××同志”。欠款單位或個(gè)人名稱要頂格書寫,其下用冒號(hào)。
催款內(nèi)容
這是催款函的主體部分,一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號(hào)、欠款數(shù)額等內(nèi)容,并重新確定一個(gè)付款期限,提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實(shí)際需要,有時(shí)還要寫明雙方的賬號(hào)、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。
署名和日期
催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行,日期寫在名稱下一行。
寫好催款函的秘訣
催款函的標(biāo)題要能概括出信函的內(nèi)容,如“催交房租通知單、“催交學(xué)費(fèi)通知單”等。
催款的日期年、月、日要寫全,不可略寫
×××先生:
這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項(xiàng)。這筆欠款是19××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。
我們認(rèn)為如果我們?cè)谶\(yùn)輸或財(cái)會(huì)方面有什么錯(cuò)誤的話,到此時(shí)為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好,我們的財(cái)會(huì)記錄正確。
那么您能否讓您的會(huì)計(jì)寄給我們一張6500美元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個(gè)印有我們地址的信封。
××單位
20××年×月×日
此函最明顯的特點(diǎn)有兩點(diǎn):一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項(xiàng)都寫得很明確,文字簡潔,內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對(duì)方歸還款項(xiàng),但口氣十分委婉,沒有以命令的口氣強(qiáng)硬索取.而是以商討的語氣懇求對(duì)方,這樣一來,無疑會(huì)獲取對(duì)方的好感,從而使此函充滿人情味,既起到催促對(duì)方的作用,又不會(huì)影響雙方的關(guān)系。




