公司如何避免拖欠貨款和債務糾紛

導讀:
商家訂購大批貨物時,一般都不會當面付清貨款,當無法付清貨款的時候就需要寫一份貨款欠條,但是只有欠條并不能保證回收賬款,企業如何避免拖欠還款和債務糾紛呢?本文主要介紹公司如何避免拖欠貨款和債務糾紛。因為收貨單上只寫明了日期以及收到多少貨,對貨物質量并沒有明確的標識,是日后容易出現麻煩的地方。初步的催討工作可由企業自行進行,在對方沒有明確的付款意向或者進一步拖欠款項的情形下,可以委托催天下介入。那么公司如何避免拖欠貨款和債務糾紛。大律網小編為大家整理如下相關知識,希望能幫助大家。
商家訂購大批貨物時,一般都不會當面付清貨款,當無法付清貨款的時候就需要寫一份貨款欠條,但是只有欠條并不能保證回收賬款,企業如何避免拖欠還款和債務糾紛呢?本文主要介紹公司如何避免拖欠貨款和債務糾紛。因為收貨單上只寫明了日期以及收到多少貨,對貨物質量并沒有明確的標識,是日后容易出現麻煩的地方。初步的催討工作可由企業自行進行,在對方沒有明確的付款意向或者進一步拖欠款項的情形下,可以委托催天下介入。關于公司如何避免拖欠貨款和債務糾紛的法律問題,大律網小編為大家整理了債權債務律師相關的法律知識,希望能幫助大家。
商家訂購大批貨物時,一般都不會當面付清貨款,當無法付清貨款的時候就需要寫一份貨款欠條,但是只有欠條并不能保證回收賬款,企業如何避免拖欠還款和債務糾紛呢?本文主要介紹公司如何避免拖欠貨款和債務糾紛。
一,公司如何避免拖欠貨款
1.企業要謹慎地選擇合作伙伴。一般大型的、規范運作的企業都會提供完整的格式合同。而對于那些有合作誠意,但還沒有建立規范流程的合作伙伴,企業首先應該從自身規范做起。
發生合作關系時,可把每一環節和步驟用書面方式記錄下來。比如接受訂單時,如果對方不愿簽訂合同,不妨讓對方以傳真或信件方式告知合同具體內容;出貨時,也可傳真給對方,并要求對方簽字后回傳;出貨之后,以書面形式確定貨物型號、批量、質量、具體地點、單價以及總價。這樣做只會使對方認為很專業,并且對最后提供的貨物感到放心。同時傳真和書信都可作為合同的有效組成部分。
如今企業越來越看重知識產權,這種情況下,制造企業接受訂單時必須盡最初的審查義務。比如,要求對方出具書面證據、商標證書以及專利證書復印件。
二、企業怎樣應對債務糾紛
1.企業交易時,對方如果給出收貨單或欠條,此時欠條要比收貨單有利。因為收貨單上只寫明了日期以及收到多少貨,對貨物質量并沒有明確的標識,是日后容易出現麻煩的地方。但欠條上寫的只是對方欠多少錢,并不涉及產品質量等因素。
2.在對方拖欠款項也不愿意給欠條、生產企業又不想斷了合作關系時,可以采用對賬方式。比如截至什么時間、具體欠企業多少錢,讓對方確認后回傳。一般一個月以上的賬目就可以做一個確認。所有的該類資料都要統一整理,放在專門的檔案文件里以備萬一。
3.一旦企業發現有應收賬款,但得不到及時回收的情況下,我們認為在此情形下,一方面企業應當積極催討款項,一方面,應注意證據收集工作,以防對方拒絕支付的情形無奈付諸法律。
積極催討:在催款函內簡單確認整個交易,并以正式的掛號信函的形式發出。如有必要,可對信件內容進行公證。
證據收集:在催討過程中,注意證據的收集工作,充分運用信函、電子郵件、電話錄音、會談錄音等方式收集對己方有利于之證據。
初步的催討工作可由企業自行進行,在對方沒有明確的付款意向或者進一步拖欠款項的情形下,可以委托催天下介入。催天下是欠款催收技術服務平臺,平臺有專業催款律師和正規催收公司入駐,合法為債權企業清理債權債務。




